Hvordan du endrer signaturen på Outlook e-post

Outlook er en av mange alternativer for e-postklienter, og det gir praktisk tilgang til e-posten din på datamaskinen din. Selv om Outlook har mange ekstra funksjoner, det har også alle de grunnleggende for e-valg, som e-post "stasjonær" og e-signaturer. Signaturer er praktisk siden du ikke trenger å legge til navnet ditt og muligens kontaktinformasjon til hver e-post, og det kan legge profesjonalitet hvis du oppretter en kvalitet signatur. Hvis du har en signatur allerede satt opp i Outlook, kan du endre den i bare noen få trinn.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook ved å klikke på Start-knappen i nedre venstre hjørne av skjermen og begynner å skrive "Outlook" i søkeboksen. Når du ser Outlook-programmet vises i søkeresultatene, klikk på den.

2 Velg "Mail" i venstre navigasjonspanelet hvis det ikke er valgt allerede.

3 Klikk Office-knappen øverst til venstre i vinduet, velg deretter "Alternativer" for å åpne "Alternativer for Outlook", velg deretter "Mail" fanen i venstre ruten.

4 Klikk på "Signaturer" knappen ved siden av "Opprett eller endre signaturer for meldinger." Dette åpner "Signaturer og stasjonære" vinduet.

5 Velg signaturen du vil endre, i boksen merket "Select signatur som skal redigeres." Hvis du bare har én signatur satt opp, er at man selvsagt valgt som standard.

6 Endre hva du vil i din signatur i "Rediger signatur" tekstboksen. Du kan bruke knappene over tekstboksen endre skrifttype, tekststørrelse og med sette inn et bilde eller link.

7 Klikk "OK" i "Signaturer og Stasjonær" vinduet, deretter "OK" i "Alternativer" vinduet.

Hint

• Du kan også endre signaturen din for en bestemt e-post hvis du ønsker. Når du oppretter e-posten, er signaturen din automatisk limt inn nederst, og du kan bare endre hva du vil før du sender den.
• Hvis du bruker Outlook 2007, kan du nå "Signaturer og Stasjonær" vinduet ved å klikke på "Verktøy" og deretter "Alternativer" og deretter "Mail Format" -fanen og deretter på "Signaturer" knappen.