Hvordan du fletter gjøre flere Word-filer til én PDF?

Word er tekstbehandling etappe av Office pakke med produktivitetsprogrammer fra Microsoft. Portable Document Format (PDF) filer er en filtype som konverterer utskriftsmateriale til et format som kan leses av alle brukere med en PDF leser programmet. Microsoft Word-dokumenter kan enkelt konverteres til PDF-dokumenter med riktig programvare og deretter slått sammen til en PDF ved å følge noen få trinn.

Bruksanvisning

Bruk en kommersiell PDF Writing Program

1 Installere og starte en kommersiell PDF skriveprogram. Det finnes en rekke kommersielle PDF skrive programmer tilgjengelig. Adobe Acrobat Pro brukes i trinnene som følger. Mens nesten alle PDF skriveprogram er egnet for dokumentkonvertering, gjør at et program du har tenkt å bruke har en funksjon som lar deg slå sammen flere filer. En gratis prøveversjon av Acrobat Pro er tilgjengelig for nedlasting på www.adobe.com.

2 Klikk én gang på "File" -menyen, en gang på "Create PDF" og en gang på "From flere filer" alternativet. Fra "Kombiner filer" -vinduet, klikk en gang på "Add Files" -knappen. Fra "Add Files" -vinduet, bruke "Files of type" drop-down menyen for å velge "Microsoft Office Word."

3 Finn mappen der Word-filer er lagret ved hjelp av "Look in" -menyen. Velg de enkelte Word-filer ved å merke hver enkelt mens du holder nede "Control" (Ctrl) tasten. Klikk en på "Add Files" -knappen. Hvis det er Word-filer i andre mapper du ønsker å slå seg sammen til en PDF, klikk på "Add Files" -knappen på "Kombiner filer" -vinduet og gjenta dette trinnet. Listen over Word-filer vil bli oppført på "Kombiner filer" -vinduet.

4 Justere plasseringen av de enkelte Word-filer ved å markere dem og bruke "Flytt opp" og "Flytt ned" knappene. De oppførte Word-filer kan fjernes ved å utheve filnavnet og klikke én gang på knappen "Fjern". Klikk én gang på "Neste" -knappen.

5 Klikk én gang i «Slå sammen filer til én PDF" -knappen for å slå sammen de Word-filer til én PDF. Klikk en gang på på "Create" -knappen. Acrobat vil konvertere Word-filer til PDF-filer og sette dem sammen til en enkelt PDF. Avhengig av hvor mange Word-filer du har valgt, kan denne prosessen ta et minutt eller så. Etter konverteringen er fullført, klikker du én gang på "Lagre" -knappen. Velg en mappe der du vil lagre den nye PDF-filen ved hjelp av "Look in" -menyen. Skriv inn et navn i "File name" feltet annonseklikk en gang på "Lagre" -knappen.

Bruk en gratis PDF Writing Program

6 Installer en gratis PDF skriveprogram. Det finnes en rekke gratis PDF skrive programmer tilgjengelig. PDFill brukes i trinnene som følger og er tilgjengelig for gratis nedlasting på www.pdfill.com. Mens nesten alle PDF skriver Programmet passer for dokumentkonvertering, gjør at noen gratis program du har tenkt å bruke har en funksjon som lar deg slå sammen flere filer.

7 Start Microsoft Word og åpne Word-filer som du vil flette inn i en enkelt PDF. Klikk én gang på "File" -menyen og en gang på "Open" alternativet. Bruk "Look in" funksjonen for å velge mappen der Word-filer lagres. Marker Word filnavnet og klikk én gang på "Open" knappen.

8 Klikk én gang på "File" -menyen og velg "Skriv ut" alternativet. Velg PDF-bilde fra "Skrivernavn" drop down menyen på "Print" dialogvinduet. Klikk én gang på "Print" -knappen. Velg en mappe der du vil lagre den konverterte Word-filen ved hjelp av "Lagre i" rullegardinmenyen. Skriv inn et navn i "File name" feltet og klikk en gang på "Lagre" -knappen. Gjenta dette trinnet for hver Word-fil som du ønsker å inkludere i den sammenslåtte PDF-fil.

9 Klikk én gang på "PDF Tools" fra "Verktøy" -menyen. Fra "Verktøy" -vinduet, klikk en gang på "Slå sammen PDF-filer" -knappen. Fra "Legg til PDF-filer" -vinduet, klikk en gang på "Legg til en PDF-fil" -knappen. Finn mappen der du lagret de konverterte Word-filer fra trinn 3 ved hjelp av "Look in" -menyen. Marker hver fil mens du holder nede "Control" knappen (Ctrl) og klikk på "Open" knappen. Du kan endre plasseringen av PDF-filer i det flettede dokumentet ved å markere filnavnene og bruke "Flytt opp og" Flytt ned "knappene.

10 Klikk én gang på "Lagre som" for å slå sammen filer til én PDF. Velg en mappe der du vil lagre de fusjonerte filer ved hjelp av "Lagre i" rullegardinmenyen. Velg et navn for den sammenslåtte filen og skriv det inn i "File name" feltet. Klikk én gang på "Lagre" -knappen for å fullføre en sammenslåing av dokumentene.