Hvordan du flytter Beskyttede Word-dokumenter til Outlook

Som du skriver viktig informasjon i et Word-dokument, for eksempel nye kapitler eller en avtale om personvern for arbeid, kan du velge å lagre det som en beskyttet Word-dokument. På denne måten kan du velge hvem som kan endre informasjon innenfor, og kan til og med legge til passordkryptering. Selv om en beskyttet Word-dokument har ekstra sikkerhet, krever det samme prosess for å flytte den til en e-postmelding i Outlook som enhver annen fil. Når festet til en e-post i Outlook, kan du sende den beskyttede filen til kollegaer eller veiledere for vurdering.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook fra datamaskinens "Start" -menyen.

2 Opprette en e-post ved å klikke på "Svar" på en melding du har mottatt, eller ved å klikke på "Ny" knappen.

3 Fyll ut "til" og "Emne" tekstbokser. Legg kroppen av e-postmeldingen til den store tekstboksen i "Ny e" vinduet.

4 Klikk på "Legg ved fil" -knappen i "Inkluder" -delen øverst på skjermen. Naviger til der den beskyttede Word-dokumentet er lagret på datamaskinen. Klikk på filnavnet. Hold nede "Ctrl" -knappen, og klikk andre beskyttede Word-dokumentet filnavn hvis du ønsker å sende mer enn én fil. Klikk på "Sett inn" -knappen.

5 Klikk på "Send" for å sende e-postmeldingen, inkludert de beskyttede Word-dokumenter du vedlagt.