Hvordan du flytter e-poster fra Excel til e-post

January 12

Fordi teknologiutviklingen i et hurtig tempo, kan du finne deg selv ofte endrer din e-postadresse eller e-post management program på grunn av behovet for tilleggsfunksjoner. Når du bytter e-postadresser eller datamaskiner, kan du overføre dine gamle e-poster gjennom Microsoft Excel-filer, eller opprette en Excel-fil med e-posten din, og deretter importere det inn i Microsofts e-postprogrammet, Microsoft Outlook, ved hjelp av det programmet fil import og eksport veiviseren.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook 2010.

2 Klikk på "File" øverst i venstre hjørne av vinduet, og klikk "Åpne".

3 Klikk "Importer".

4 Klikk "Importer fra et annet Programmer eller Fil" og klikk på "Neste" -knappen.

5 Klikk "Microsoft Excel 97-2003," klikk "Next".

6 Klikk på "Browse" -knappen for å lokalisere Excel-filen, og dobbeltklikk på filen for å velge den.

7 Klikk på "Neste" -knappen og velg mappen du vil importere e-poster.

8 Klikk "Next" og "Finish". Hvis Excel-filen inneholder flere regneark, velger du den aktuelle arket som du ønsker å importere før du klikker "Finish".

Hint

Outlook kan bare importere "xls" filer. Hvis din e-post er i en ".xlsx" filen, dobbeltklikker på filen for å åpne den i Excel, klikker du på "File" øverst i venstre hjørne av vinduet, og klikk deretter på "Lagre som". Klikk på rullegardinmenyen til høyre for "Save As Type" og klikk "Excel 97-2003-arbeidsbok."