Hvordan du flytter Excel data til en Access-database

Hvordan du flytter Excel data til en Access-database


Overføre data fra Excel til en Access-database kan du importere postene gjort av flere personer - individuelle salgsrekorder gjort av selgere, for eksempel - i en database hvor samlede salgsdata og kundetrender kan spørres for en hel organisasjon. Microsoft har gjort dette enkelt.

Bruksanvisning

1 Åpne datakilde i Excel, og sørge for at dataene har en etikett i den første raden i hver kolonne, og at det er ingen tomme rader eller kolonner i celleområdet du vil importere. Når du er sikker på dataenes formatering, lagre Excel-regneark og lukke den.

2 Åpne databasen du vil importere til i Access.

3 Klikk på "eksterne data" -kategorien. I "Import & Link" gruppe, velg "Excel".

4 Bla til plasseringen av Excel-filen du lagret i trinn 1. Du vil få muligheten til å lage en ny datatabell med de importerte data eller legge data til en eksisterende datatabellen.

5 Klikk "OK" for å fortsette. Dette vil starte File Import Wizard.

6 Klikk på navnet på Excel-regneark i det første vinduet i veiviseren. Klikk deretter på "Next".

7 Klikk på navnet på regnearket du vil importere, og klikk deretter på "Next". Hvis den første raden i regnearket inneholder etiketter som du ønsker å bruke som feltnavn i Access, klikker du på "Første rad inneholder kolonneoverskriftene" og klikk "Next".

8 Vurdere datatyper som importeres og endre dem om nødvendig. Hvis du ønsker å indeksere dem, stiller du "indeksering" til "Ja" på denne skjermen. Du kan også fortelle Tilgang til utelukke datafelt på import i dette vinduet. Når du har utført alle disse trinnene, klikk på "Next" for å fortsette.

9 Oppgi navnet på datatabellen du skriver de importerte dataene til. Tilgang vil spørre deg om du vil overskrive eksisterende data hvis du importerer til en ny datatabell med samme navn som en eksisterende datatabell i databasen. Når dette er gjort, klikk "Finish" for å starte data import.

Hint

  • Hvis du kommer til å gjøre mye av data import av identisk konfigurerte regneark, kan Tilgang deg lagre settet med import parametre opprettet via Fil Import Wizard som en Import spesifikasjon.