Hvordan du flytter Microsoft Office Mail automatisk til en PST-fil

February 21

Microsoft Outlook gir sine brukere muligheten til å automatisk flytte meldinger fra den vanlige postkassen til et arkiv mappe på datamaskinen. Arkivfilen, med "PST" forlengelse, er fortsatt tilgjengelig fra Outlook og kan søkes like e-posten din. Det fjerner postmeldingen fra e-postserveren og lagrer det lokalt. Arkivering kan aktiveres automatisk flytte meldinger som oppfyller bestemte kriterier.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook.

2 Klikk på "File" øverst på skjermen.

3 Klikk på "Alternativer".

4 Klikk på "Avansert" fanen.

5 Klikk på "Automatisk arkivering Innstillinger".

6 Klikk i boksen ved siden av "Arkiver automatisk hver" for å slå på denne funksjonen.

7 Skriv inn et tall i boksen merket "Days". Dette vil avgjøre i hvilken alder posten blir flyttet automatisk.

8 Klikk på «Spør før automatisk arkivering" hvis du vil se en melding før arkivet prosessen i gang.

9 Klikk "OK" på skjermen. Klikk "OK" igjen på neste skjerm for å lukke "Options" -vinduet.

Hint

Du kan konfigurere forskjellige mapper til å arkivere basert på ulike egenskaper ved å høyreklikke på mappen og velge "Automatisk arkivering."
Disse instruksjon gjelder for Outlook 2007 og Outlook 2003 også.