Hvordan du flytter Mine meldinger i Outlook Større enn 30 dager

Som din innboks i Microsoft Outlook 2010 vokser, kan du finne det stadig vanskeligere å finne viktige meldinger - både på grunn av den ekstra rot og fordi Outlook krever mer tid til å søke en stor mappe enn det gjør en liten en. For å redusere tiden det tar å finne meldinger og begrense innboks rot, bruker Outlook opprydding verktøy for å flytte alle dine gamle meldinger til en arkivfil.

Bruksanvisning

1 Klikk på "File" fanen oransje i øvre venstre hjørne i Outlook-vinduet.

2 Klikk på "Info" -fanen på venstre side av vinduet hvis det ikke allerede er valgt.

3 Klikk på "Opprydding Verktøy" -knappen og velg "Arkiv".

4 Klikk på navnet på e-postkontoen du vil arkivere, eller klikk på en mappe som "Innboks". Hvis du ønsker å arkivere alle meldingene i mapper under den valgte mappen, klikker du på "Arkiv denne mappen og alle undermapper" -knappen øverst i vinduet.

5 Klikk på rullegardinmenyen ved siden av "Arkiv elementer som er eldre enn:" og velg dato 30 dager tidligere enn gjeldende dato.

6 Klikk på "Browse" for å velge en mappe å lagre arkivfilen i. Som standard er arkivfilen lagres i "Outlook Files" -mappen.

7 Klikk "OK" for å arkivere gamle meldinger.

Hint

• Etter å ha klikket på "File" fanen i Outlook 2010, klikker du på "Valg" og velg "Avansert" fanen for å redigere innstillingene for automatisk melding arkivering.