Hvordan du flytter Notater og Kontakter til Outlook

Microsoft Outlook er en av de mest populære e-post og organisatoriske dataprogrammer tilgjengelig. Det brukes av mange enkeltpersoner til å synkronisere sin kalender og e-postkontoer mellom sine telefoner og flere datamaskiner, samtidig som det tilbyr ellers utilgjengelige grad av tilpasning. Men det kan være vanskelig å flytte notater og kontakter mellom forskjellige Outlook-kontoer, eller fra en gammel datamaskin Outlook-kontoen til en ny datamaskin. Heldigvis har Microsoft gitt Outlook-brukere med et praktisk verktøy for å utføre denne oppgaven.

Bruksanvisning

1 Start Outlook-programmet på datamaskinen du vil kopiere kontakter og notater fra.

2 Klikk på "File" øverst, og velg deretter "Import og eksport".

3 Velg "Eksporter til en fil" og klikk "Next".

4 Velg "Fil med personlige mapper (PST)" og klikk "Next".

5 Velg "Kontakter", deretter "Next".

6 Velg en fil sted som du enkelt kan finne, og klikk deretter på "Finish".

7 Gjenta trinn 2 til 6, denne gangen velger "Notes" i trinn 5 i motsetning til "Kontakter".

8 Kopier de opprettede filer til overførbar media.

9 Start Outlook på datamaskinen du ønsker å kopiere notater og kontakter til.

10 Klikk på "File" øverst, og velg deretter "Import og eksport".

11 Marker "Importer fra et annet program eller fil" alternativet, klikk deretter på "Next".

12 Velg "personlige mapper (PST)" alternativet, klikk deretter på "Next".

1. 3 Velg plasseringen av "Kontakter" filen du opprettet i trinn 6, og klikk deretter på "Next".

14 Velg "Kontakter" -mappen i det øverste vinduet, deretter "Finish".

15 Gjenta trinn 13 og 14 for "Merknader" fil.

Hint

• Hvis du skal flytte notater og kontakter fra et annet program, må du få filene til et format som Outlook kan forstå. Den foretrukne formatet vil bli PST, men andre akseptable filformater inkluderer CSV eller XLS.