Hvordan du flytter objektene Tilbake til tilordnede objekter i tilgang

Microsoft Access er databasesystemet som følger med Microsoft Office. I Access, kan et enkelt stykke data eller et sett med data kalles et objekt. Den nyeste versjonen av Microsoft Office har en navigasjonsruten installert i hvert program, inkludert Access. Navigasjonsruten tillater brukere å flytte objekter, opprette og tilpasse tabeller og manøvrere kategorier og grupper. Dette navigasjonsruten brukes til å flytte tildelte og ufordelte gjenstander i Access.

objekter

Objekter i Microsoft Access kan innlemme et bredt spekter av nyttige elementer for en database. De inkluderer tabeller, spørringer, skjemaer, rapporter, makroer og moduler. Objekter er nødvendig å foreta en database med ballen Tilgang - uten dem, vil du ikke ha noen nyttig informasjon. Objekter kan også gjøre data lettere forstått om tilgang ved å sortere data i disse lett lesbare elementer.

Navigasjonsruten

Navigasjonsruten er nytt for Microsoft Office. Mens det lar deg se alle dine databaseobjekter på ett sted på siden av skjermen, det kan også kjøre rapporter og arrangere flere gjenstander inn store bord. Når du tildeler et objekt til en gruppe eller kategori, vil den vises i navigasjonsruten. Alle ufordelte gjenstander bo i en gruppe, merket "tilordnede objekter."

Tildelt vs. tilordnet

En tildelt objekt er et objekt som har blitt plassert i en gruppe eller kategori. Dette er for å gjøre objektet mer tilgjengelig på navigasjonsruten og enklere å sortere senere i databasen. Alle objekter vil starte opp som ikke er tilordnet til de er senere plassert i en gruppe eller kategori. Du kan overføre objekter til andre grupper og kategorier etter behov, eller du kan plassere dem tilbake i ikke tildelt mappe.

Flytt Tildelte objekter til tilordnede objekter

Det er relativt enkelt å flytte en tildelt objekt tilbake til en ledig objekt hvis du fant du har gjort en feil eller ønsker å omorganisere dine data. Fordi objekter blir bare tildelt eller ikke tilordnet til fordel for navigasjonsruten, objektene du ser i det er faktisk bare snarveier. Du kan fortelle at elementet er en snarvei på grunn av den lille pilen ved siden av den lille avatar av objektets navn. Hvis du sletter snarveien, beveger det objektet fra tildelt gruppe eller kategori tilbake til "tilordnede objekter." Å plassere den i en ny gruppe, er det bare å dra og slippe den fra "tilordnede objekter» i den egendefinerte gruppen opprettet.