Hvordan du flytter og lagre informasjon i Exchange 2003

Hvordan du flytter og lagre informasjon i Exchange 2003


Mange bedrifter og organisasjoner bruker en Microsoft Exchange-server for å være vert for og administrere e-post data for sine ansatte. Hvis du har en konto på en Microsoft Exchange 2003 server, den eneste måten å få tilgang til den fra PC datamaskin er gjennom Microsoft Outlook-programmet. Når du arbeider med din Exchange e-post i Outlook, kan du flytte og lagre informasjon i ulike mapper ved hjelp av dra-og-slipp-metoden.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook-programmet på PC-en din datamaskin. Hvis du blir bedt, skriv inn brukernavn og passord som er tilknyttet kontoen på Exchange 2003 server.

2 Klikk på "Mail" fanen i nedre venstre hjørne av hovedvinduet i Outlook.

3 Fremhev din Exchange 2003-konto fra listen over postkasser på venstre side av vinduet.

4 Opprett en ny mappe på Exchange 2003 postkasse ved å gå til "Fil" -menyen, utvide "Ny" undermenyen og deretter velge "Folder" alternativet. Skriv inn et navn for den nye mappen og trykk "OK".

5 Merk meldingen eller stykke informasjon du ønsker å flytte til en mappe. Hvis du ønsker å flytte flere meldinger, kan du holde nede "shift" -tasten for å markere mer enn ett element om gangen.

6 Hold nede på venstre museknapp og dra elementene over til mappenavnet på venstre side av Outlook-vinduet. Når mappenavnet er uthevet, slipp museknappen for å flytte den valgte informasjonen til den nye lagringssted. Alternativt kan du klikke på "Flytt til mappe" -knappen øverst i verktøylinjen og velge en målmappe stedet for å bruke dra-og-slipp-metoden.