Hvordan du fremstiller resultatene fra undersøkelsen

Med dagens digitale alder oppmerksomhet spenn, er like viktig som selve dataene presentasjonen. Hvis du ikke kan fange leserens eller publikums oppmerksomhet umiddelbart, er det lite sannsynlig at du vil få poenget. Grafer er en enkel og intuitiv måte å kommunisere data, gir en rask visuell representasjon av dine funn og gjøre dataene skiller seg ut. Microsoft Excel har flere kraftige og raske verktøy til grafen undersøkelsesdata, spesielt hvis du laster ned gratis analyse Toolpack fra Microsoft for verktøy ekstra analyseverktøy. Enten du har kvalitative eller kvantitative data, har Excel riktig graf for deg.

Bruksanvisning

Nedlasting av Analyse Toolpack

1 Klikk på "File" -kategorien i Excel, og klikk deretter på "Valg" fra menyen.

2 Klikk på "Add-Ins" og velg deretter "Excel Add-Ins" fra valgene i Behandle-boksen.

3 Klikk på "Go" for å laste tilgjengelige tillegg boks.

4 Merk av i boksen ved siden av Analyse Toolpack og klikk på "OK" for å laste verktøy ekstra analyse i Excel.

Histogrammer for kvantitative data

5 List alle dataene i den første kolonnen i regnearket. Sett bare ett tall i hver celle.

6 Skriv inn dine bin tall i den andre kolonnen i stigende rekkefølge. Bin tallene er organisatoriske mellomrom for å organisere dine data. Hvis du for eksempel måler undersøkelsen kopper kaffe respondentene drikke per dag, kan logiske kategorier være 0, 1, 2, 3, 4, 5 og 6.

7 Klikk på "Data" på toppen av Excel og velg "Data Analysis" for å laste avanserte funksjoner fra Analysis Toolpack.

8 Velg Histogram fra listen, og klikk på "OK".

9 Skriv inn celleområdet for dataene i Input Range boksen under Input. Celleområder bør være i form A1: A50. Sørg for å inkludere alle dine data i området.

10 Skriv inn celleområdet av bin tall i samme form som ovenfor i Bin Range boksen, også under Input.

11 Velg en utgang plassering i henhold Utmatingsalternativer. Du kan opprette histogrammet på samme ark, i et nytt ark eller i en helt ny arbeidsbok.

12 Sjekk eventuelle tilleggsformatalternativene du ønsker fra vinduet og klikk på "OK" for å lage histogram.

Sektordiagrammer for kvalitative data

1. 3 Skriv inn numeriske data inn i en rad eller kolonne i et Excel-regneark. Hvis, for eksempel, er du måler holdninger til et politisk initiativ og alternativene er "Jeg føler meg positivt", "Jeg føler meg negativt" og "jeg er usikker," numeriske data ville være antall respondenter som svarte hver. Du ville vise alle tre verdier horisontalt eller vertikalt.

14 Marker dataene du nettopp la inn.

15 Klikk på "Sett inn" på toppen av Excel, og klikk deretter på "Sett Pie eller Doughnut Chart" for å laste chart alternativer.

16 Velg formatet for kakediagrammet du vil laste det inn i regnearket.

17 Klikk på diagrammet i regnearket og bruke ikonene til høyre for å legge til formatering innslag. Klikk på ikonet med et plusstegn for å merke data skiver og gi diagrammet en tittel.

Hint

• Excel kan du formatere alternativer som aksetitler, farger og størrelser. Klikk på et diagram og bruke ikonene til høyre for å endre disse detaljene.
• I et kakediagram, kan du dra et stykke unna kake å ringe oppmerksomhet til en bestemt gruppe av svar.
• Diagrammer er en god måte å sjekke dine data. Mens det er lett å gå glipp av en skrivefeil i en nummerert liste, se etter uteliggere i diagrammer for å sørge for at du har angitt dataene riktig.