Hvordan du kobler til en kontakt i en oppgave i Outlook 2007?

Microsoft Outlook 2007 kan hjelpe deg å holde orden og på toppen av viktige prosjekter med funksjoner som kalender, gjøremåls bar og oppgaveliste. Selv om du trenger å delegere en oppgave til noen andre, kan du bruke Outlook til å følge den gjennom til ferdigstillelse. Ved å tildele en oppgave til en kontakt og sende en oppgaveforespørsel til denne personen, knytte deg oppgaven for denne kontakten, og du kan fortsatt spore det i din Outlook-programmet.

Bruksanvisning

1 Gå til "Fil" -menyen, velg "New" og velg "Task Request" for å opprette en ny oppgave for å koble til en kontakt. Hvis du vil koble en eksisterende oppgave, åpner den oppgaven fra "Oppgaver" -listen. Gå til "oppgave" og klikk "Tilordne oppgave" i "Manage" gruppe.

2 Skriv inn kontaktens e-postadresse i "Til" boksen, eller klikk på "Til" knappen for å velge en kontakt. Endre tema for oppgaven hvis ønskelig og legge til informasjon til kroppen av oppgaven, for eksempel en hilsen og all informasjon du ønsker at kontakten skal ha. Skriv inn en startdato og en forfallsdato. Velg et alternativ i "Status" boksen og "Priority" boksen.

3 Velg "Hold en oppdatert kopi av denne oppgaven på My Task List" og "Send meg en statusrapport Når denne oppgaven er fullført" i boksene, som vil tillate deg å følge oppgaven gjennom til ferdigstillelse og motta informasjon når det er gjort .

4 Klikk på "Send" -knappen.

5 Sjekk statusen til en oppgave ved å klikke på "Oppgaver" i ruten til venstre i Outlook-vinduet. Gå til "View" -menyen og velg "Oppdraget." Åpne oppgave å vise detaljer som hvor mange prosent fullført.