Hvordan du kopierer en kontakt fra en liste til en annen i Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook tilbyr en rekke nyttige funksjoner fra å organisere en kalender for å organisere e-postadressen din bok. I organisere adresseboken, er det nyttig å ha flere mapper eller lister i kontaktene dine. På denne måten kan gruppere kontakter i henhold til hvordan du kjenner dem. Og, som ofte kan være tilfelle, kan en inngang tilhøre mer enn en liste. Kopiering at kontakt til en annen liste er enkel.

Kopiere en kontakt

For å få et duplikat eller kopiert oppføring i adresseboken, må du først opprette den opprinnelige oppføringen. Gjør dette så du alltid har gjort, sparer oppføringen i kontaktene dine, i hvilken mappe (eller liste) du foretrekker. Deretter for å kopiere denne til et annet sted alt du trenger å gjøre er å åpne adresseboken og finne den kontakten.

Når du finner den kontakten du vil kopiere, dobbeltklikker du på den for å åpne kontaktinformasjonen fil. Dette vil gi deg flere alternativer tilgjengelige på den øverste verktøylinjen. Klikk på "File" og velg fra menyen "Kopier til mappe." Dette åpner opp en annen boks der du vil velge "Kontakter" for å se alle mappelistene du har tilgjengelig. Finn stedet du ønsker kontakt kopieres til og velge det. Klikk deretter på "OK". Det er så enkelt, kontakten har blitt kopiert til en annen kontakt mappe.

I din organiserte mapper eller lister over gruppert kontakter, kan du ha postlister dannet. For å legge til en kontakt i en liste, er å åpne din eksisterende liste alt du trenger å gjøre. Velg alternativet "Velg medlem." Dette vil tillate deg å søke gjennom adresseboken. Finn den kontakten du vil legge til, og velg det navnet, klikker du på "medlem" og klikk "OK." Det vil legge til navnet til epostlisten. Når du lukker listeboksen, sørg for å lagre det.