Hvordan du legger ut på Excel Ledger

Administrerende bøkene for din bedrift betyr ikke at du trenger å bruke tusenvis av dollar på regnskap programvarepakker og hovedbok skapelse. Når du har en liten bedrift med moderate kostnader, Microsoft Excel hovedbok maler gi regnskaps faner for å overvåke alle dine utgifter, med en oppsummering ark som gir en rullende balanse mellom utgifter på et øyeblikk. Forstå hvordan å legge inn utgifter til Excel hovedbok maler vil bidra til at du kan spore alle dine utgifter på riktig måte for nøyaktig skatt rapportering.

Bruksanvisning

1 Velg riktig regnearket for den kontoen du trenger å legge aktiviteten til. Skriv inn det totale beløpet for transaksjonen i det aktuelle feltet for inneværende måned. Hvis det er aktivitet oppført i cellen allerede, legge til en "+" før beløpet.

2 Lag et notat som kort forklarer transaksjonen på papirene som støtter kostnaden for revisjonsformål, og merk datoen den ble lagt ut til hovedbok sammen med kontoen du lagt den til.

3 Skriv inn den samme informasjonen på balansekontoen. For eksempel, hvis du går inn i en faktura i Supplies utgiftskonto, skriv balansere transaksjonen i leverandørgjeld.

4 Sjekk de totale balanserer på fanen sammendraget for å bekrefte at de balanserer matche. En ubalansert hovedbok indikerer feilinntasting.