Hvordan du oppretter e-postmeldinger
Enten du lager en e-postmelding i AOL, Yahoo, Gmail eller Microsoft Outlook, det er en riktig måte å lage ulike typer e-postmeldinger. Å vite at publikum er en integrert skritt i å skape gode e-postmeldinger. For eksempel, vil stilen og tonen i en e-post sendt til sjefen din sikkert har en annen tilnærming enn en e-post som du sender til en venn av familiemedlem. Avhengig av nettleseren, vil fremgangsmåten for å lage selve meldingen kan variere, men å vite hvordan du skal skrive erfarne e-post for enhver anledning alltid forbli den samme.
Bruksanvisning
1 Logg inn på din e-postkonto med ditt brukernavn og passord. Sørg for å huske disse, for du kan ikke få tilgang hvis en eller begge av dem er feil.
2 Klikk på "Skriv" -ikonet i hva e-postkontoen du bruker for å opprette en ny e-postmelding. Noen programmer kan ha denne funksjonen oppført som "Create" eller "Ny melding".
3 Sett inn ønsket mottaker i "Til" form. Hvis du setter inn flere mottakere, skiller du dem ved å bruke et komma eller hoppe til neste linje. Hvis du foretrekker det, kan du også ønsker å CC (kopi) eller BCC (blindkopi --- denne funksjonen gjør det mulig for deg å sende e-post til en mottaker uten at de andre mottakerne vite hvem du har sendt e-posten til).
4 Skriv en kort og konsis emnet i emnefeltet. Hvis du søker på en jobb eller administrere et prosjekt, er det vanligvis spesifikke retningslinjer om hvilke ord som skal brukes i emnefeltet. Hvis meldingen er av stor betydning, sender "Urgent:" før emnetittelen vil varsle leseren om at meldingen må leses på hans snart som mulig.
5 Skriv inn meldingen i kroppen. De fleste funksjoner som lar deg klippe / lime, endre font og farger, legge til bilder og hyperkoblinger i tillegg. Bad stavemåte? Ingen bekymringer --- alle e-postprogrammer har stavekontroll funksjonen innlemmet i sitt program. Med denne funksjonen, er det ingen unnskyldning for å sende feilstavede ord --- spesielt på en profesjonell e-post.
6 Øv skikkelig "nettikette" i alle e-postmeldinger. Vær veldig klar over publikum på den andre enden av e-postmeldingen. Sende et uprofesjonelt epost kan koste deg et jobbintervju eller til og med god nåde av noen få nære venner.
Hint
- Ved hjelp av store bokstaver er ikke ansett som høflig i en e-postmelding. Viker unna dette, med mindre du er med hensikt å sende en e-post fra en slik tone.