Hvordan du skriver ut Rekordmange på en rapport i MS Access

Microsoft Access gir kraftige verktøy for formatering og visning av data i en rapport. Hvis du bruker en rapport som inneholder mange poster, kan det være nyttig å ta med en linje nummer for hver post i rapporten. Linjenumrene tillate brukeren å enkelt referere til en viss rekord i rapporten. Tilgang bruker et verktøy kalt "Running Sum" eiendom for å sette inn linjenummer for poster i en rapport.

Bruksanvisning

1 Åpne Access database. Åpne rapporten eller opprette en ny rapport ved hjelp av "Rapportveiviser". Velg "Design View" fra "View" -menyen.

2 Klikk "Text Box" fra "Controls" gruppe under "Design" -kategorien.

3 Velg området av rapporten fra "Details" -delen der du ønsker at rekordmange skal vises. Plassere markøren på dette området. Normalt er dette siden det første feltet i raden.

4 Dra pekeren for å lage tekstboksen. Tekstboksen vises som et felt på rapporten layout. Kontroller at tekstboksen er stor nok til å romme den største rekordmange på rapporten. For eksempel, hvis din rekord teller går opp til 1000, bør tekstboksen være stor nok til å romme det nummeret.

5 Slett feltet etiketten som vises ved siden av tekstboksen ved å høyreklikke på etiketten og velge "Slett". I de fleste tilfeller er den feltetiketten automatisk generert når du oppretter en tekstboks; Men dette kan ikke alltid være tilfelle, avhengig av innstillingene i din versjon av Access. Hvis du ikke ser et felt etikett, kan du ignorere dette trinnet.

6 Velg den nyopprettede tekstboksen. Vis egenskapsarket ved å velge "Property Sheet" fra "Verktøy" -menyen eller trykk "F4" på tastaturet menyen. Velg "All" fra rullegardinmenyen eiendom ark.

7 Velg et navn for rekordmange feltet og skriv inn navnet i "Navn" eiendom boks.

8 Velg "Over Group" fra "Running Sum" eiendom boks.

9 Legg til "= 1" i "Control Source" eiendom boks.

10 Velg "Format" -fanen fra eiendommen arket menyen. Type "#". i "Format" eiendom boks. Dette vil sette inn et punktum etter rekordmange i rapporten. Du kan også bruke en ")" eller andre symboler i stedet for tid, eller la denne boksen stå tom hvis du ikke vil at linjenummer for å inkludere noen tegnsetting.

11 Lagre rapporten og velg "Rapporter View" fra "View" menyen for å vise resultatene.

Hint

• Tilgang kan du også bruke linjenummer til hver post sortert etter gruppe. Hvis rapporten inneholder grupperte felt, vil linjenummer teller starter med "1" hver gang en ny gruppe begynner.