Hvordan du slår et dokument til en PDF-fil
Uavhengig av hvilken type fil du arbeider med, lagre den i en PDF-formatet er svært enkel. Dette kan være svært nyttig hvis du ønsker å opprette en offisiell manuskript som andre kan se, men ikke lett å endre. For å gjøre å konvertere en fil inn i et PDF-dokument så enkelt som mulig, sørg for at du har den nyeste versjonen av Adobe. Når du oppretter et PDF-dokument, kan du enten lagre filen i PDF-format eller skrive en elektronisk PDF-fil.
Bruksanvisning
Lagre et dokument i PDF-format
1 Åpne dokumentet som du ønsker å gjøre om til en PDF-fil. Det spiller ingen rolle om det er et Word-dokument, database rekord, regneark eller presentasjon.
2 Klikk på "File" -menyen og bla ned til "Lagre som" alternativet. Når det er merket, velger du den ved å venstreklikke.
3 Klikk på formatfeltet og velg "PDF" når en skjerm dukker opp med felt for filnavnet, sin lagringssted og formatet. Endre filnavnet og sin katalog til dine spesifikasjoner.
4 Trykk på "Lagre" -knappen. Du har nå en PDF-versjon av filen. Vær oppmerksom på at det er vanskelig å endre PDF-filer eller konvertere dem tilbake til sitt opprinnelige format. Hvis du tror at du kan gjøre endringer i dokumentet på et senere tidspunkt, bør du også lagre den i standard format.
Skrive ut en PDF-fil
5 Åpne filen du vil skrive ut til en PDF. Det spiller ingen rolle hva slags fil det er; prosessen vil være lik i de fleste programmer.
6 Klikk på "File" -menyen og bla ned til "Print" alternativet. Når det er merket, velger du den ved å venstreklikke.
7 Klikk på "PDF" -knappen på bunnen, venstre side av "Velg skriver" vinduet som dukker opp. En meny vil vises under "PDF" -knappen som gir deg flere alternativer. Marker og velg "Lagre som PDF".
8 Navn PDF-filen og angi spare katalogen. Du kan også se noen av feltene spør etter tittel, forfatter, emne og nøkkelord som vil bli assosiert med PDF-dokumentet. Disse trenger ikke å være ferdig for å lagre PDF-dokument med hell. Hit "Lagre" når du har fylt ut alle nødvendige og ønskede felt.
Hint
- Hvis du velger å skrive ut en fil som en elektronisk PDF, vil sluttresultatet bli det samme som om du hadde lagret det i en PDF-format. Noen programmer bare tillate konvertering av filer til en PDF gjennom utskriftsprosessen.