Hvordan du velger et Word 2007-dokument Vis

Når du arbeider med Microsoft Word 2007, kan du finne det nødvendig å se dokumentet på en annen måte, slik at du kan bedre opprette og redigere den. Ved å velge "View" -menyen kan du velge mellom fire forskjellige dokumentvisninger: normal, web layout, print layout og skissere.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word 2007 og klikk på "View" -menyen for å få tilgang til alternativene dokument visnings for Word.

2 Velg "Normal" visning når du arbeider med tekst. "Normal" Visning som viser utformingen av hele dokumentet og bruker mindre minne enn "Print Layout" view fordi den ikke viser sideoppsett. Dokumentet vil inneholde stiplede linjer for å skille sidene og inndelingsskift. Eventuelle søyler, tegninger og kommentarer vil ikke vises når du er i "Normal" visning.

3 Bytt til "Web Layout" visning for å se hva dokumentet vil se ut hvis det ble publisert på en nettside. Teksten vil vikle som det ville i en nettleser og formatering og bakgrunner vil bli sett på som hvordan de vil se ut når den vises i en nettleser.

4 Bruk "Print Layout" visning for å se hva dokumentet vil se ut når den er skrevet ut. Du vil ønske å bruke "Print Layout" visning når du arbeider med grafikk, sidelayout elementer og tabeller. I tillegg til å vise deg hele dokumentet layout, vil alle ikke-trykte tegn også vises.

5 Velg "Outline" layout å vise alle overskrifter og underoverskrifter i dokumentet. Dette er utsikten du vil ønske å bruke for å omorganisere sider og deler av dokumentet.

Hint

• "Print Layout" syn er den mest omfattende oversikt i Microsoft Word, og du vil ønske å bruke denne visningen hvis du ikke finner en side element i en annen visning.