Hvordan Dump data fra Access til Excel

Hvordan Dump data fra Access til Excel


Hvis du ønsker å flytte data effektivt fra Access til Excel, kan du bruke "Export Wizard." Hvis du foretrekker å bruke Tilgang men en av dine kolleger foretrekker å bruke Excel, kan du raskt flytte dataene fra Access til Excel ved å utføre en "Export" operasjon. Du kan lagre eksport operasjoner som du har tenkt å utføre ofte, og selv planlegge dem å utføre automatisk. Ved hjelp av eksportveiviseren, kan du dumpe tabeller, skjemaer, spørringer og valgte poster, men du kan ikke eksportere moduler eller makroer.

Bruksanvisning

1 Åpne "Start" -menyen, klikk på "Alle programmer," utvide "Microsoft Office" -mappen og åpne "Access". På dette punktet, at Microsoft Excel ikke kjører. I Access, klikker du på "File" og "Open" og velg databasen du ønsker å dumpe.

2 Marker tabellen, spørring, rapport eller skjema som du ønsker å dumpe fra navigasjonsruten. Pass på at det ikke er noen feil i tabellen. Klikk på "eksterne data" -kategorien.

3 Klikk på "Excel" -knappen finnes under "Export" header i "eksterne data" -kategorien. Skriv inn ønsket filnavn, og bruk rullegardinmenyen for å velge ønsket Excel kompatibelt format, for eksempel "XLS." Klikk "OK" og vent til eksport for å fullføre. Når du blir bedt å "redde detaljene i eksportoperasjonen" klikk "Ja." Dette vil spare deg tid i fremtiden hvis du ønsker å eksportere de samme dataene.

4 Bruk Windows Utforsker til å navigere til målmappen der du eksporterte databasen. Åpne den eksporterte filen i Excel. Du har dumpet data fra Access til Excel.