Hvordan eksportere fra Openoffice

Openoffice-dokumenter trenger ofte å bli konvertert til andre, mer utbredt støttede formater før de kan deles. PDF er et praktisk format for deling av dokumenter, siden formatet er lesbar på nesten alle datamaskiner. Microsoft Office er en standard i tekstbehandling, kompatibilitet med Word er også et must. Openoffice kan du eksportere filer til en av disse filtypene.

Bruksanvisning

PDF

1 Klikk på "File" -menyen, velg "Open" og finn dokumentet som skal eksporteres. Hvis dokumentet du vil eksportere allerede er åpen, liggende på dokumentvinduet for å holde den aktiv.

2 Klikk på "File" -menyen og klikk "Eksporter som PDF ..."

3 Velg sideområde som skal eksporteres under "Range". Hold "Alle" hvis du vil at hele Openoffice dokument som skal eksporteres.

4 Angi bildekvalitet for bilder i dokumentet under "Bilder". Som standard bruker Openoffice JPEG-komprimering satt til 90 prosent. Du kan også redusere bildeoppløsning.

5 Sjekk "PDF / A-1a" for å lagre i denne PDF-format, som bygger nødvendige fontene og legger til koder i dokumentet.

6 Sjekk "Merket PDF" for å inkludere koder i dokumentet. Dette bidrar til å skikkelig vise dokumentet i forskjellige skjermbilder og skjermlesing programvare. Men dette kan drastisk øke filstørrelsen.

7 Kryss av i boksene for bokmerker, kommentarer, tomme sider, skjemaer eller fonter hvis du ønsker å inkludere dem.

8 Klikk på "Initial View", "User Interface" og "linker" faner for å sette forskjellige tilleggs PDF-innstillinger. De fleste er selvforklarende og kontrollere hvordan leseren vil se PDF-filen. I kategorien "Initial View", kan du vise siden alene, sammen med bokmerker eller med miniatyrer ved å velge den tilsvarende radioknapp i Panes delen.

9 Klikk på "Sikkerhet" for å sette et passord til PDF hvis du vil. Du kan sette en "åpen passord" slik at bare de som kommer inn passordet du velger kan åpne filen. Du kan også sette en "tillatelse passord" slik at bare de som kommer inn riktig passord kan endre rettighetene til utskrift, redigering og andre handlinger.

10 Klikk på "Export".

Ord

11 Velg "Lagre som" fra "Fil" -menyen.

12 Velg ønsket filformat fra "Lagre som type" drop-down liste over filtyper.

1. 3 Velg et Microsoft Word-format fra listen. Du kan velge mellom Microsoft Word 6.0, Word 95, Word 97/2000 / XP og Word 2003 XML. Hvis du velger Word 97, kan du sjekke "Lagre med passord" for å tilordne et passord til dokumentet.

14 Klikk på "Lagre".