Hvordan eksportere kontakter fra Excel til Groupwise

Groupwise er nyttig for enhver bedrift. Den personlige produktivitet programvare lar deg tilpasse og samle dine kontakter, e-post, web-applikasjoner, kalendere og andre redskaper. All informasjon du trenger for jobben din er tilgjengelig på ett program hvor du enkelt kan få tilgang til hver annet område i programvaren. Excel kontakter er et nyttig tillegg til Groupwise-konto. Du kan eksportere kontakter fra Excel og legge dem til en adressebok i Groupwise-konto.

Bruksanvisning

Lagre CSV-fil

1 Åpne Excel og filen som inneholder kontaktene du vil eksportere.

2 Gå til "File" og velg "Lagre som".

3 Skriv inn navnet du lagrer filen under og velg "CSV (kommadelt)" i "Lagre som type" boksen.

4 Klikk på "Lagre".

5 Klikk "OK" for å bekrefte at du bare lagrer gjeldende regneark. Hvis du trenger å lagre flere regneark, gjenta trinn 1 til 5.

6 Klikk "Yes" for å bekrefte at en CSV-fil inneholder funksjoner som ikke støttes av tekst filformater. Kontaktene i hver celle vil fortsatt spare og importere til Groupwise. Hver kolonne er atskilt med et komma når lagret som en CSV-fil.

Importer kontakter

7 Åpne og logge deg på Groupwise-konto.

8 Klikk på "Address Book" -ikonet, representert ved en liten bærbar PC, fra verktøylinjen.

9 Klikk på "File", "Import". Naviger til Excel CSV-filen du lagret i punkt 1, og klikk "Åpne".

10 Finn og velg adresseboken som du vil importere kontakter og klikk "OK." Hvis du ønsker å opprette en ny adressebok, klikk på "Ny", skriv inn et navn for adresseboken, og klikk "OK."

11 Klikk på Groupwise feltet du vil endre, og velg et felt som vises for å endre feltoppgaver (for eksempel etternavn, fornavn eller adresse). Klikk "OK" når du er ferdig, og CSV-filen er importert inn i den aktuelle adresseboken.