Hvordan Email My Outlook-kontaktliste

Kontaktlisten i Microsoft Outlook er en adressebok der du kan lagre kontaktinformasjon. I tillegg til e-postadresser, du også kan lagre arbeidet telefonnumre, mobiltelefon, hjemmeadresser, arbeidssteder og i hovedsak annen kontaktinformasjon du kanskje ønsker å lagre. Du kan også opprette flere kontaktlister. For eksempel kan du ha en arbeidskontaktliste, samt en personlig liste. En av fordelene med å ha en kontaktliste i Outlook er at listen er lett å dele med andre som kanskje trenger å ha tilgang til den samme informasjonen.

Bruksanvisning

1 Finn Outlook på datamaskinen og åpne den. Det kan være et snarveisikon til Outlook på skrivebordet. Hvis det er, dobbeltklikker du på ikonet og Outlook åpnes. Hvis det ikke er noen snarvei, klikk på "Start" i nedre venstre hjørne av siden og klikk på "Alle programmer". Etter programlisten fylles, velg "Microsoft Office" -mappen og deretter "Microsoft Outlook".

2 Velg "Verktøy" fra menyen øverst på siden etter Outlook åpnes. Klikk deretter på "Alternativer".

3 Finn "E-postformat" og klikk på den. På vinduet under denne kategorien vil det være en avkrysningsboks med ordene "Bruk Word til å redigere e-postmeldinger" ved siden av den. Sørg for at denne boksen ikke er merket. Hvis boksen er allerede sjekket, må du fjerne haken for å dele din Outlook kontaktliste. Velg "Apply" nederst i dette vinduet, velg deretter "OK".

4 Trykk "Ctrl" og "N" på tastaturet for å åpne en ny e-postmelding. Du kan også åpne en ny melding ved å klikke på "File", deretter "Ny" og "Message".

5 Klikk på "Insert" -menyen øverst på skjermen etter at den nye meldingen har åpnet. Under "Insert" -menyen finner du "Sak". Klikk på denne.

6 Vent til "Insert Item" vinduet for å åpne. Det tar bare et øyeblikk. Finn "Look In" i dette vinduet og velger ordet "Kontakter". I den nedre delen av vinduet, vil du se en liste med tittelen "elementer." Bla denne listen og finne kontaktlisten du vil dele, og klikk på den.

7 Se til høyre i vinduet og velg alternativknappen ved siden av "Vedlegg" for å sørge for at listen vil inngå som et vedlegg. Klikk på "OK" -knappen.

8 Sjekk din e-postmeldingen. Kontaktlisten skal nå være lagt ved meldingen. Bare skriv inn e-postadressen til mottakeren, og klikk "Send". Du har nå en e-post i Outlook kontaktliste.

Hint

• Hvis du bruker Outlook 2007 eller senere, kan du velge en enklere måte å dele en kontaktliste. Bare åpne en ny melding, åpne kontakter, drar listen inn i kroppen av meldingen, og klikk på "Send".