Hvordan en lage signatur blokk på e-post

En signatur blokk er en blokk med tekst automatisk festet i bunnen av en e-postmelding, som vanligvis består av en eller flere linjer som inneholder kortfattet informasjon om forfatteren av meldingen. En god signatur blokk kan gjøre en e ser mer profesjonell og spare deg bryet med å re-skrive felles informasjon som du vil ha med i de fleste eller alle dine e-poster.

Bruksanvisning

1 Åpne e-postklienten og logg på kontoen din.

2 Velg "Valg", "Innstillinger" eller "Preferences" og deretter "e-signatur." (Riktig menyen avhenger av din e-postklient.)

3 Fyll i det tomme tekstboks med den informasjonen du vil skal vises i signaturen din. Hold deg til en grunnleggende font og format som vil signere meldingen konsist snarere enn distrahere lesere fra meldingen.

4 Avgjør om signaturen blokken er for forretningsbruk, personlig bruk eller begge deler. Ta med kontaktinformasjon som navn, tittel, telefonnummer, e-postadresse eller eid URL nettsteder (hvis aktuelt) i næringslivet signatur blokker. Legg et sitat, bilde eller link til favoritt URL nettsteder i personlige signatur blokker.

5 Velg "Automatic" funksjon som vil inkludere signatur på hver utgående melding.

6 Sjekk din signatur ved å sende en e-post til deg selv. Gjør eventuelle endringer ved å returnere tilbake til "Alternativer".

Hint

• Oppdater signaturinformasjon når som helst ved å gå tilbake til "Valg" og slette eller legge til tekst.
• Informasjonen som du deler kan potensielt bli videresendt og sett av andre enn den opprinnelige mottakeren mennesker, så du vil være sikker på at det er riktig og profesjonell, spesielt hvis det er i hovedsak brukes for business e-post.