Hvordan endre avstandsalternativer på konvolutter

Ved hjelp av et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word til å lage konvolutter kan spare en betydelig mengde tid sammenlignet med å fylle ut konvolutter for hånd. Malene i slike programmer er utformet slik at du kan skrive ut flere konvolutter samtidig med konsistente resultater. Imidlertid kan standard mellomrom satt i programmet for konvolutter ikke fungerer med konvolutten design du vil opprette. Heldigvis er det lett å endre avstanden mellom elementer for å skape ønsket konvolutt utforming i Microsoft Word. Man kan modifisere annen programvare på en lignende måte, men fremgangsmåten vil variere.

Bruksanvisning

1 Opprett en ny konvolutt fil i Microsoft Word. Velg "Sett inn" og klikk "konvolutt".

2 Klikk på "Format" -kategorien på "konvolutt" dialogen. Klikk på "Edit" drop-down menyen under "Adressat" -delen. Velg "Avsnitt" for å vise dialogboksen "Avsnitts" alternativer.

3 Still "Mellomrom" verdier ( "Above avsnitt" og "Under avsnittet") til de ønskede verdier. Bruk "opp" og "ned" piler for å nå den riktige avstanden, eller klikk inne i en tekstboks og skriv inn riktig verdi. Klikk "OK" når du er ferdig å bruke avstanden til konvolutten.

4 Klikk på "Edit" drop-down menyen under "Sender" -delen. Velg "Avsnitt" for å vise dialogboksen "Avsnitts" alternativer.

5 Still "Mellomrom" verdier ( "Above avsnitt" og "Under avsnittet") til de ønskede verdier. Bruk "opp" og "ned" piler for å nå den riktige avstanden, eller klikk inne i en tekstboks og skriv inn riktig verdi. Klikk "OK" når du er ferdig å bruke avstanden til konvolutten.

6 Klikk "Sett inn" for å sette konvolutten i tekstfeltet. Modifisere den konvolutt som er hensiktsmessig. Inkluder avsenders navn og adresse, adressatens navn og adresse og andre relevante opplysninger.

Hint

• Bruk "Avsnitt" alternativer dialogen i Microsoft Word for å endre avstanden og andre stiler for full tekstdokumenter også.