Hvordan Endre Axis på Excel 2007

De fleste diagrammer i Microsoft Excel 2007 plotte dataene sammen to til tre akser. Disse aksene kjøre langs siden av diagrammet og inneholde informasjon om settene at dataene tilhører. Endre aksene i Excel kan ha én av to forskjellige betydninger. Først kan du bytte x og y-aksen som er nyttig hvis dataene er plottet som rader på arket, men du trenger det som kolonner i diagrammet. For det andre kan du endre hvilke data Excel bruker for aksen, og hvordan den aksen vises.

Bruksanvisning

Swap X og Y-aksene

1 Åpne Excel-fil som inneholder diagrammet du ønsker å manipulere.

2 Høyreklikk hvor som helst i diagrammet selv. Velg "Velg Data" fra pop-up menyen. Et lite datavindu vil vises på skjermen.

3 Klikk på "Switch Rad / Kolonne" -knappen i midten av vinduet. Klikk "OK" for å bekrefte endringene. Din X og Y aksene vil nå bli byttet på grafen.

Endre en persons Axis

4 Åpne Excel 2007-fil som inneholder diagrammet du vil endre.

5 Velge en av cellene som inneholder den informasjonen som brukes i aksen man ønsker å endre. Trykk på "Slett" for å fjerne eventuelle uriktige opplysninger og skriv inn det du ønsker å erstatte den. Excel diagram oppdateres hvert som du skriver.

6 Klikk hvor som helst i diagrammet, og klikk på "Design" -fanen øverst på skjermen. Trykk på "Velg data" knappen på venstre side av båndet. Trykk på "Edit" knappen under "Horizontal (kategori) Axis Etiketter" område for å velge et nytt sett av celler for å gjøre opp den horisontale aksen. Klikk og hold på den første cellen dra deretter muse til den siste cellen og slipper knappen. Hvis du ønsker å fjerne en person etiketten fra aksen vil du først må trykke på "Switch Rad / Kolonne" -knappen for å få X-aksen elementer på venstre side av skjermen. Velg elementet og velg "Fjern". Deretter trykker du på "Switch ..." knappen igjen. Klikk "OK" for å lukke vinduet.

7 Høyreklikk på en hvilken som helst del av teksten i den horisontale aksen. Velg "Format Axis" fra pop-up menyen. Et lite vindu vil vises på skjermen. Klikk og dra øverst i vinduet ved siden av diagrammet, slik at du kan se endringene som du gjør dem.

8 Gjør endringer i hvordan diagrammet viser aksemerkene i de to første delene av dette vinduet. Du kan også endre "Axis Etiketter" til å flytte etikettene rundt diagrammet eller fjerne dem helt. På bunnen av vinduet, kan man forandre hvordan de to akser krysser hverandre. Klikk på en av de seks andre alternativer på venstre side av vinduet som "Number", "Linje Fyll" eller "Linjestil" for å endre hvordan teksten vises på aksen. Klikk "Lukk" når du er ferdig.

9 Høyreklikk på en hvilken som helst tekst på den vertikale aksen og velg "Format" aksen fra menyen. Du kan endre måten tallene vises på toppen av den nye skjermen som vises. Nær midten av skjermen kan du endre aksemerker og akseetiketter og nær bunnen kan du endre hvordan de to aksene krysser hverandre. Denne menyen inneholder også ytterligere seks innstillinger til venstre som vil påvirke hvordan aksen etiketten teksten vises. Klikk "Lukk" når du er ferdig.

Hint

• Hvis du gjør en feil mens du endrer aksene, eller bare liker ikke endringene du har gjort, kan du trykke den lille boksen på toppen av "Select data" feltet om å velge dataene for hele diagrammet. Dette vil legge noen tapte data eller etiketter tilbake på kartet.