Hvordan endre data i en rullegardinliste i Excel 2007

Rullegardinlister i Excel lar deg kontrollere de opplysninger som er registrert i en celle ved å ha brukerne velge et element fra en spesifisert liste. Dataene i listen alltid trekkes fra en annen celle, enten i den samme arbeidsboken eller i en annen arbeidsboken. Når du finner denne listen, kan du redigere det som nødvendig å endre nedtrekkslisten data. Nedtrekkslistene faller under datavalidering sett med kommandoer i Excel 2007.

Bruksanvisning

1 Klikk cellen som inneholder rullegardinlisten, og klikk deretter på "Data" -fanen i Office-båndet.

2 Klikk "Validering", og klikk deretter på "Settings" -fanen.

3 Finn "Source" boksen. Dette vil fortelle deg navnet på listen sin kilde hvis det er i et annet regneark fra din nåværende ark, eller sin plassering på den aktuelle siden. Mest sannsynlig er det bare et navn, for eksempel "= Colors" for en liste over farger. Dette kalles en rekke navn, og cellene i det navngitte området er det du trenger for å redigere for å endre listen.

4 Lukk validering dialogboksen og finn navngitte området fra kilden boksen. Det kan være i et annet regneark, ofte merket "Tabeller" eller "Lister". Hvis du ikke finner det, kan du bruke "Søk" -funksjonen i "Home" -kategorien for å søke etter et ord fra listen i hvert regneark.

5 Redigere listen som er nødvendig når du finne kilden utvalg ved å slette, endre eller legge til elementer i listen i denne plasseringen akkurat som du ville gjort i en hvilken som helst celle i arbeidsboken. Hvis du endrer bare data i det eksisterende utvalget, for eksempel endre en liste over "Red", "Yellow" og "Blue" til en liste over "One", "To" og "Tre", er du ferdig. Den nye listen vil vises i rullegardin når du lagrer endringene. Hvis du sletter eller legger til elementer, må du redigere utvalget.

6 Merk hvilke celler den nylig redigerte utvalg dekker. For eksempel, hvis den gamle listen falt i cellene A2 til A5 og du har lagt to flere elementer, det vil nå dekke cellene A2 til A7.

7 Klikk på "formler" -kategorien på Office-båndet, og klikk på "Name manager" -knappen.

8 Klikk på rekke navn fra listen og klikk "Edit" på toppen av boksen.

9 Endre celleidentifikatorene i "Refererer til" boksen for å matche den nye serien. I eksempelet nevnt, se etter "A5" i "Viser til" boksen og endre den til "A7."

10 Klikk på "OK". Din nedtrekkslisten vil gjenspeile endringene.

Hint

• I Excel, er en serie en samling av celler som er gruppert sammen for noen formål, for eksempel legge til, trekke fra, navngi eller utføre andre funksjoner.