Hvordan endre datatype i Data Tabeller

Grunnlaget for en database er datatabellen. Datatabellen i Microsoft Access 2007 er kjent som tabellen. Tabellen er delt inn i tre seksjoner: Feltet navn, datatype og beskrivelse. Kategorier er ført under feltnavn og er kjent som felt. Datatypen avgjør hvilken type data som skal lagres for hvert felt. Beskrivelsen beskriver hvert felt. Enten du lager en ny tabell eller åpne en tidligere lagret tabell, kan du enkelt endre datatypen for hvert felt.

Bruksanvisning

1 Slå på datamaskinen og laste Microsoft Access 2007. Gå til "Office-knappen", velg "Open", finn din database filen og klikk "Åpne".

2 Finn og åpne den lagrede tabell ved å dobbeltklikke på bordet filnavnet med musen.

3 Gå til "View" og velg "Design View." Du vil se tre deler: Feltet navn, datatype og beskrivelse.

4 Finn feltet under feltnavn seksjon for datatypen som du vil endre. Deretter klikker du på rullegardinpilen i nedre høyre hjørne av datatype og velge en annen datatype for å beskrive ditt felt.

5 Gjenta denne prosessen for de resterende feltene, om nødvendig.

6 Gå til "Office-knappen" og velg "Lagre".

Hint

• Datatyper kan også endres i dataarkvisning ved å velge fanen Datablad og klikke på pilen i rullegardinlisten ved siden av "Datatype" i "Datatype og formatering" gruppe.
• Access 2007 kan slette data eller hindre konverteringer avhengig av den opprinnelige datatype og den nye datatypen som er valgt.