Hvordan endre din signatur på Hotmail

Er du lei av å måtte skrive navnet ditt og alle dine kvalifikasjoner på slutten av hver e-post du sender? Det er en enkel måte å legge til navnet ditt, akkreditering og kontaktinformasjon - signaturen din - til e-postmeldinger automatisk. Ved hjelp av Hotmail, kan du sette opp en personlig e-signatur og endre den når du vil.

Bruksanvisning

1 For å ha en Hotmail e-signatur, må du først ha en Hotmail-konto. Gå online for å MSN.com og klikk på Hotmail-ikonet øverst til venstre på skjermen. Det vil ha en blå-grå kule ved siden av den. På venstre side av den neste skjermen, se etter spørsmålet "Har du ikke en Windows Live ID?" Klikk på den blå "Registrer deg" knappen under dette spørsmålet.

Nå må du opprette en Windows Live ID, også kjent som e-postadressen din. Skriv inn e-postadressen du ønsker i boksen til høyre for "Windows Live ID."

Klikk på "Sjekk tilgjengelighet" knappen. Hvis e-postadressen du ønsker ikke allerede er i bruk av noen andre, vil det være tilgjengelig. Ellers vil du bli bedt om å prøve en annen. Når du har funnet en tilgjengelig e-postadresse, fylle ut resten av boksene på siden og klikk på "Jeg godtar" -knappen nederst på siden. Du vil bli videresendt til innboksen din.

2 Nå har du en e-postadresse. Når du blir omdirigert til innboksen din, vil det allerede være en epost som venter på deg. Klikk på e-postemne, "Komme i gang med Windows Live Hotmail." Du kan følge linkene på denne siden for å importere kontaktinformasjon fra andre e-postadresser, endre fargen på innboksen din, og mange andre ting.

3 Lag en personlig e-signatur. I innboksen siden, klikk på "Alternativer" i øvre høyre hjørne på siden. Klikk på "Flere alternativer" i rullegardinmenyen. Under "Tilpass Mail" tittelen, klikk på "Personlig e-postsignatur." Nå kan du velge skrifttype, størrelse, farge og plassering av din personlige e-signatur. Skriv hva du ønsker for din personlige e-signatur. Signaturer inkluderer vanligvis et navn, firmanavn, stilling og kontaktinformasjon.

Klikk på "Lagre". I øvre venstre hjørne av skjermen, klikker du på den blå linken "Gå til innboksen."

Du har fullført trinnene for å opprette en personlig e-signatur. Fra nå av vil alle e-posten du sender automatisk få e-signatur nederst i e-posten. Endre e-signatur ved å klikke på "Options" igjen og følge samme fremgangsmåte som du brukte tidligere.

Hint

• Når du sjekker tilgjengeligheten av den valgte e-postadresse, vil Windows Live Hotmail med forslag som ligner på det du har valgt. Pass på at du husker hva du valgte.
• E-signaturer er vanligvis plassert nederst i en e-post, justert venstre.
• En e-post signatur skal være lett å lese og forstå, spesielt når du sender business e-post. Pass på å velge fonter, størrelser og farger som er klart, stort nok for enkel lesing og akseptabelt i din virksomhet.
• Alltid beskytte din e-postadresse og passord slik at ingen andre kan få tilgang til e-posten din.
• Aldri legge for mye avslørende informasjon i din personlige e-signatur. Adresser, e-postadresser og telefonnumre skal kun settes i e-signatur hvis du er sikker på at du vil at alle skal se dem.