Hvordan endre en bokstav Format til Modified Block stil i Windows

I en modifisert blokk brev, er all tekst justert til venstre marg unntatt forfatteradresse, dato, og forfatterens avsluttende linjer. Dette er forskjellig fra blokken brev format, der hele teksten er justert etter venstre marg. Du kan enkelt lage en modifisert blokk brev ved hjelp av et tekstbehandlingsprogram som lar deg sette tabulatorstopp, for eksempel Microsoft Windows innfødte tekst editor, WordPad.

Bruksanvisning

1 Klikk "Start" og "Alle programmer." Klikk på "Tilbehør" og "WordPad" for å starte Microsoft WordPad.

2 Klikk "Fil" og "Open". Klikk for å velge bokstav dokumentet, og klikk deretter "Open".

3 Fjern eventuelle margin innstillinger eller manuell mellomrom for å justere all teksten til venstre marg.

4 Klikk på "Format" -menyen, og klikk deretter på "Tabs".

5 Skriv inn strek måling, i inches, i "Tab stopp posisjon" tekstfeltet. For eksempel skrive "3,5" opprette en fane stoppe 3,5 inches fra venstre marg.

6 Trykk "Enter" for å lage tabulatorstoppen. Klikk på "OK" -knappen.

7 Klikk for å plassere markøren til venstre for det første tegnet i den øverste adresse delen linje. Denne linjen inneholder vanligvis navnet ditt eller navnet på virksomheten.

8 Trykk på "Tab" -tasten på tastaturet for å justere den øverste adresselinjen til tabulatorstoppen.

9 Gjenta trinn 7 og 8 for hver linje i adresse delen, inkludert både adresselinjer, hvis det finnes. Ikke rykke de "Kjære Herr / Fru / Frøken" linje.

10 Klikk for å plassere markøren til venstre for det første tegnet i den første avsluttende linje. Denne linjen inneholder vanligvis en sign-off melding som "hilsen" eller "Med vennlig hilsen", og ligger under hovedinnholdet i brevet.

11 Trykk på "Tab" -tasten for å rykke linjen til tabulatorstoppen.

12 Gjenta trinn 10 og 11 for hver linje i den avsluttende, inkludert navn og tittel.

1. 3 Klikk "Fil" og "Lagre" for å lagre brev i modifisert blokk format.