Hvordan endre en kontakt visningsnavn i Outlook

Microsoft Outlook e-manager er et kraftig verktøy for å administrere innkommende og utgående e-posttrafikk. En av Outlook sterkeste egenskaper er dens evne til å håndtere ulike kontakter og sine endeløse tilpasningsmuligheter. Ved hjelp av Outlook, har du muligheten til å endre kontaktvisningsnavn for å lettere identifisere kontaktene dine og å bruke mer uformelle navn, for eksempel kallenavn, for enkeltkontakter.

Bruksanvisning

1 Åpne "Kontakter" -mappen i Outlook. "Kontakter" mappen ligger på venstre side av skjermen. Som standard, det ligger etter "Calendar" -mappen.

2 Dobbeltklikk kontakten for å bli endret. Denne handlingen åpner et vindu med all kontaktinformasjon.

3 Klikk på feltet merket "File as ...". Alternativet "Fil som ..." er både et felt og en rullegardinmenyen. Du kan velge forhåndsbestemte valg fra nedtrekksmenyen, eller du kan skrive inn ditt eget navn for kontakten i feltet.

4 Velg en av visningsnavn som tilbys på nedtrekksmenyen.

5 Klikk på "Lagre og avslutt" knappen øverst i venstre hjørne av kontaktvinduet.

Hint

• Pass på at du lukker vinduet ved å klikke på "Lagre og Avslutt" -knappen. Lukker vinduet ved å klikke på "X" -knappen (fra øverst til høyre) kan forkaste alle endringer du har gjort.