Hvordan endre en Microsoft Outlook Attachment

Microsoft Outlook er en populær e-postprogram som brukes av enkeltpersoner og bedrifter rundt om i verden. Outlook gjør mer enn bare e-post --- programmet har en kalender, en kontakt / adressebok og andre funksjoner for å håndtere notater og oppgaver. Epost delen av programmet tillater brukere å legge ved filer som regneark, presentasjoner og bilder til utgående e-postmeldinger. Vedlegg kan bli åpnet, endret, lagres og skrives alt fra Microsoft Outlook.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook.

2 Finn e-post med vedlegg som du ønsker å åpne og endre. Dobbeltklikk på meldingen for å åpne i et eget vindu.

3 Dobbeltklikk på vedlegget filen i e-posten. Vedlegget åpnes i det respektive program at det ble opprettet i (for eksempel vil et Word-dokument åpnes i Microsoft Word eller et tilknyttet program for å åpne Word-dokumenter).

4 Se åpnet filen og gjøre nødvendige endringer. Etter endringene er gjort, klikk på "File" og deretter "Lagre". Hvis du ønsker å lagre en kopi av den endrede filen på harddisken din, klikk på "File", "Lagre som" etter at du har gjort den første "Lagre". Lukk dokument og gå tilbake til Microsoft Outlook.

5 Svar på e-post eller videresende e-post til andre personer i adresseboken / kontaktliste. Det kan være lurt å dobbeltklikke på vedlegget igjen for å sikre at endringene er lagret før du klikker på "Send".

Hint

  • Bare åpne vedlegg fra pålitelige kilder.
  • Lagre en kopi av eventuelle endrede dokumenter til din egen datamaskin som en registrering av at du mottar filen og gjøre endringer.