Hvordan endre en Outlook 2003-kalenderen til en fellesmappe

Hvordan endre en Outlook 2003-kalenderen til en fellesmappe


En offentlig mappe er måten folk kan dele informasjon med andre i Microsoft Outlook 2003. Funksjonen er kun tilgjengelig for de som bruker en Microsoft Exchange Server, som er et samarbeidskommunikasjonsverktøy som brukes av mange bedrifter og organisasjoner. Når du har opprettet en offentlig mappe, kan du dele ulike typer informasjon, for eksempel kalendere, e-postmeldinger, notater og oppgaver. Lage en kalender til en offentlig mappe vil tillate en gruppe mennesker i en organisasjon for å holde oversikt over arrangementer, møter og avtaler på ett sted. For å kunne skape en ny fellesmappe, du må ha fått tilgang til en eksisterende fellesmappen. Ellers spør systemadministratoren din om hvordan du kan få tillatelse.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook 2003 og logge seg på Exchange Server

2 Klikk på "File" -menyen. Velg "Ny mappe".

3 Skriv inn et navn for den offentlige mappen i "Name" -feltet.

4 Velg "Kalenderelementer" i "Folder Inneholder" -feltet.

5 Klikk "Kalender" i "Velg hvor du vil plassere Folder" -listen. Klikk på "OK".

6 Tilsett kalenderoppføringer du vil ha med, for eksempel avtaler, arrangementer og møter.

7 Angi delingstillatelser for mappen. Høyreklikk på offentlige mappen du opprettet i navigasjonsruten. Klikk på "Properties". I kategorien "Tillatelser", klikk på "Legg til". Velg et navn på en person som du ønsker å gi delingstillatelsene. Klikk på "Legg til". Klikk på "OK". Klikk på navnet til personen i "Name" -boksen, og under "Permissions", velg rettighetene du ønsker den personen. Gjenta dette trinnet for å legge til flere personer.

8 Send en snarvei til mappen til de personene du ønsker å få tilgang til mappen. Gjør dette ved å høyreklikke på mappen i navigasjonsruten. Klikk på «Send kobling til denne mappen."