Hvordan endre en Outlook signatur

Kommunisere med andre via e-post er noe som kan gjøres på en daglig basis. Du kan også sende en kjapp e-post til en forretningsforbindelse for å tillate ham å se gjennom viktige dokumenter og informasjon. Dele personlige data med venner og familiemedlemmer er en annen vanlig bruk for e-post. Opprette en spesiell signatur er en av de enkleste måtene å representere deg selv.

Bruksanvisning

Microsoft Outlook 2003

1 Start Outlook på din datamaskin. På toppen av vinduet, vil det være ulike menyelementer for å bla gjennom. Klikk på "Tools" linken for å få tilgang til flere Outlook innstillinger. Velg "Alternativer" fra drop-down liste over valg som vil bli vist. En pop-up boks vil dukke opp med flere innstillinger for deg å endre.

2 Vis kategoriene som vises øverst på "Alternativer" vinduet. Noen få eksempler på disse kategoriene inkluderer "Innstillinger", "Mail Setup" og "E-postformat." Klikk på "Mail Format" -kategorien for å begynne å endre den eksisterende Outlook signatur. Denne kategorien er delt opp i flere områder som "Message Format", "Signaturer" og "Editor Options".

3 Naviger til "Signaturer" området og klikk på knappen merket "Signaturer". En pop-up boks som heter "Signaturer og skrive" vises. Marker signaturen du ønsker å endre ved å klikke på det i "Select Signatur til Edit" boksen. Skriv inn informasjonen du vil ha med i den nye signaturen inn i "Rediger signatur" boksen nederst.

4 Eksperimenter med flere fonter og tekst plassering for den nye signaturen ved å velge de tilgjengelige alternativene. Når du har gjort de nødvendige endringene, klikker du på "Lagre" -knappen og trykk "OK" for å fullføre dem. Din nye Outlook signatur vil være tilgjengelig for de nye utgående meldinger.

5 Send en ny utgående melding til noen ved å klikke på "Ny melding" -ikonet øverst i din Outlook-programmet. Det vil automatisk inneholde din e-post signatur og kan lett sees av alle mottakere. Hvis ved en tilfeldighet du velger å ikke inkludere signatur, bare slette det fra meldingen før du sender en e-post.

Microsoft Outlook 2007

6 Åpne en ny melding i Outlook 2007 ved å klikke på "Ny" -ikonet øverst i programmet. En pop-up boksen vil vise og lar deg skrive en melding som skal sendes til andre. Det finnes flere faner også plassert øverst for å bidra til å forbedre dine meldinger. Fanene er merket som "Message", "Insert", "Options" og "Format tekst."

7 Klikk på "Message" -fanen og velg "Signatur" -ikonet. En rullegardinliste med dine eksisterende e-signaturer vises. Marker "Signaturer" linken ved å klikke på den. En annen pop-up boks vil vises for deg å jobbe innenfor.

8 Velg e-signatur du ønsker å endre ved å klikke på den. Gjør ønskede endringer i boksen merket "Rediger signatur." Legge til eller slette informasjon som trengs. Når du er ferdig, velger du "Lagre" og trykk "OK" for å fullføre de nye endringene.

Hint

• Alltid korrekturlese informasjon før du sender den til andre.
• Ikke ta med grafikk i e-signatur fordi enkelte leverandører kan identifisere det som et virus.