Hvordan endre en publikasjon til en PDF

Når du ønsker å distribuere et dokument, for eksempel en publikasjon, noen mennesker kan ikke ha kildeprogrammet som det ble opprettet. For å løse dette problemet kan du konvertere den til en mer universell filtype som Portable Document Format (PDF). For å vise PDF-versjon av publikasjonen, brukerne trenger bare en PDF-leser program som Adobe Reader. Det finnes flere PDF skrive programmer som du kan bruke til å lagre publikasjonen som en PDF.

Bruksanvisning

1 Installer en PDF-skriving programmet til datamaskinen. Det en mange gratis programmer tilgjengelig som er egnet for å endre en publikasjon til PDF. NovaPDF, et gratis program, (novapdf.com) brukes i trinnene som følger, men PDFill (pdfill.com) og CutePDF (cutepdf.com) er også gratis og fungerer på samme måte.

2 Start programmet som du opprettet publikasjonen og åpne dokumentet. Microsoft Publisher brukes i disse trinnene, men prosessen for å endre en publikasjon til en PDF vil fungere på samme for andre programmer. Klikk på "File" knappen og velg "Skriv ut" alternativet, som vil åpne et eget vindu.

3 Klikk på "Skriver" -menyen og velg PDF skriveprogram du installert på datamaskinen, for eksempel "Nova PDF." Klikk på "Skriv ut" -knappen, som vil åpne et eget vindu.

4 Klikk på "Lagre i" menyen for å velge en mappe der du vil lagre til PDF-kopi av publikasjonen. Skriv inn et nytt filnavn, hvis ønskelig, inn i "File Name" feltet. Klikk på "Lagre" -knappen for å endre publikasjonen til en PDF-fil.

Hint

• Hvis du har Office 2010 eller senere, bør du være i stand til å velge "Fil" og "Lagre som" og deretter velge å lagre filen som en PDF-fil rett fra Office-programmet. Office 2007 støtter denne funksjonen via en add-in.