Hvordan endre en Publisher-fil til en PDF og sende den

Publisher er et desktop publishing program fra Microsoft. Du kan bruke Publisher til å lage en rekke dokumenter, inkludert nyhetsbrev og hefter. Hvis du ønsker å distribuere en Publisher dokument til noen uten programmet, kan det være lurt å konvertere den til en filtype som Portable Document Format, eller PDF. PDF-filer kan åpnes av hvem som helst med en PDF-leser program. For å endre Publisher-fil til PDF, vil du ha en PDF skriveprogram.

Bruksanvisning

1 Last ned og installer en PDF skriveprogram på datamaskinen. En rekke av disse programmene er tilgjengelig, både gratis og for kostnader. Adobe Acrobat programmer, mens det er dyrt - $ 199 til $ 799 per mars 2011 - er populære. Andre kommersielle programmer, for eksempel FoxitPDF Creator, er rimeligere - $ 29 per mars 2011 - men likevel har mange av de samme funksjonene i mer kostbare programmer. Gratis programmer, slik som CutePDF, er også tilgjengelig.

2 Åpne Publisher dokument som du vil konvertere til en PDF. Klikk på "Office" -knappen og velg "Open". Bruk pilene på navigasjonslinjen for å finne plasseringen av filen. Velg filen og klikk "Åpne".

3 Klikk på "Office" -knappen og velg "Skriv ut". Bruk "Printer" drop-down menyen for å velge PDF skriveprogram du installerte i trinn 1. Klikk på "Skriv ut" -knappen. Denne handlingen vil åpne et eget vindu. Bruk pilene til å finne mappen der du vil lagre PDF-filen. Skriv inn et navn for PDF-filen i "File Name" feltet, og klikk på "Lagre" -knappen.

4 Åpne e-postklienten. Klikk på "Skriv e-post" eller "Ny" knappen. Skriv inn e-postadressene til dem du ønsker å sendte PDF-filen inn i "Til" -feltet. Klikk på "Legg ved en fil" link. Bruk pilene til å finne mappen der du lagret PDF-fil. Merk filen, og klikk på "Open" knappen. Klikk på "Send" knappen for å sende PDF-filen.