Hvordan endre en TIF til et Word-dokument

Skannere og faksmaskin ofte utgangs tekstdokumenter i Tagged Image File (TIF) format. Du trenger å konvertere TIF-filer til tekstfiler, for eksempel Microsoft Word-dokumenter, hvis endringer må gjøres til deres innhold, som TIF-filer ikke kan bli manipulert av tekstbehandlingsprogrammer. Du kan automatisere konvertering av TIF-filer til Word-dokumenter ved hjelp av optisk tegngjenkjenning (OCR). OCR-programvare forvandler teksten i en TIF-fil til redigerbar tekst.

Bruksanvisning

1 Last ned og installer "SimpleOCR" (se Ressurser).

2 Dobbeltklikk på "SimpleOCR" ikonet på skrivebordet og velg "Machine Skriv ut" i "Velg Writing Type" vinduet.

3 Klikk "Velg" i "Velkommen til SimpleOCR!" vindu.

4 Velg "Legg til side" på verktøylinjen og sett et merke ved siden av "File" som kildetype, klikk på "OK" og velg din TIF-fil.

5 Klikk på "Konverter til tekst" på verktøylinjen for å få opp omformer. Originaldokumentet vil være på øvre halvdel av skjermen, og forslag av SimpleOCR vil være på bunnen. Noen dokumenter er vanskelige å lese, og SimpleOCR vil noen ganger gjette på ordet og be om godkjenning.

6 Sammenligne SimpleOCR konverterings forslag til originaldokumentet for nøyaktighet.

7 Trykk på "Godta" hvis SimpleOCR forslag er korrekt. Hvis forslaget er feil, skriver inn det riktige ordet, og trykk "Godta".

8 Velg "Lagre dokument som" i "Korrekturleseren" vinduet som dukker opp når du er ferdig med å sammenligne SimpleOCR konvertering.

9 Gi navn til filen, velg "Word-dokumenter (* .doc)" i "Lagre som type" drop-down boksen og klikk "Lagre" for å fullføre konverteringen.