Hvordan endre en Word-fil til Excel

Microsoft Word er tekstbehandling programvare som selges som en del av Office-pakken fra produktivitetsprogrammer. Microsoft Excel, som også er en del av Office-pakken, er et regnearkprogram. Blant de mest populære programmene i sitt slag, er Word og Excel mye brukt i kontormiljøer så vel som i hjemmet. Som data kan være representert i Word som tekst eller i tabeller, kan du ha et behov for å flytte innholdet til Excel. Du kan endre et Word-fil til Excel ved å følge noen få trinn.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Word og åpne filen du ønsker å endre til Excel. Klikk på Office-knappen øverst i venstre hjørne av Word og velg "Open". Åpne mappen der Word fil lagres ved hjelp av rullegardinmenyene på adresselinjen i "Open" -boksen. Klikk navnet på Word-filen og deretter "Open".

2 Lagre Word-filen som en tekstfil. Klikk på Office-knappen øverst i venstre hjørne av Word og velg "Lagre som". Velg en mappe der du vil lagre tekstfilen ved hjelp av rullegardinmenyene på adresselinjen i "Lagre som" boksen. Bruk "Lagre som type" menyen for å velge "TXT" alternativet. Skriv inn et navn for tekstfilen i "File name" feltet og klikk "Lagre".

3 Start Microsoft Excel og åpne et tomt dokument. Klikk på Office-knappen øverst i venstre hjørne av Excel og velg "New". Dobbeltklikk på "Blank arbeidsbok" under "Maler" -delen.

4 Importere tekstfilen i Excel. Klikk på Office-knappen øverst i venstre hjørne av Excel og velg "Open". Åpne mappen der teksten filen er lagret ved hjelp av rullegardinmenyene på adresselinjen i "Open" -boksen. Bruk "Files of type" menyen for å velge "TXT" alternativet. Klikk navnet på tekstfilen og deretter "Open". Denne handlingen vil lansere "Text Import Wizard." Velg "skilletegn og klikk" Next ". Med tanke på den type data som var i Word-fil, velger du en passende skilletegn, for eksempel en plass, og klikk" Next ". Velg" Generelt "og klikk på" Finish "-knappen .

5 Lagre dataene som en Excel-fil. Klikk på Office-knappen øverst i venstre hjørne av Excel og velg "Lagre som". Velg en mappe der du vil lagre Excel-filen ved hjelp av rullegardinmenyene på adresselinjen på "Lagre som" boksen. Skriv inn et navn for tekstfilen i "File name" feltet og klikk "Lagre" for å fullføre prosessen med å endre en Word-fil til en Excel-fil.