Hvordan endre et Excel-regneark til en interaktiv PDF

Ved hjelp av Adobe Acrobat, kan du lage en interaktiv Portable Document Format (PDF-fil). En interaktiv PDF er nyttig for elektroniske søknader, skjemaer eller undersøkelser som du kan sende til noen til å fylle ut på sin datamaskin. Det er ikke nødvendig å skrive noe fordi det kan alt gjøres elektronisk. Du kan lage dine egne interaktive PDF-filer fra grunnen av i Acrobat eller tilpasse en fra et eksisterende dokument, for eksempel et Word-dokument eller Excel-regneark.

Bruksanvisning

1 Åpne Adobe Acrobat på maskinen din. I "Komme i gang" -vinduet, klikk på "Konverter et eksisterende dokument" for å starte "Create New Forms" wizard. Alternativt kan du velge "Create New Form" fra "Fil" -menyen eller "Skjemaer" -menyen. I Acrobat 9, klikk på "Skjemaer" og velg «Start Form Wizard."

2 Velg "et eksisterende elektronisk dokument."

3 Følg instruksjonene på skjermen for å laste opp data fra regneark. Veiviseren vil være litt forskjellig avhengig av hvilken versjon av Acrobat du bruker. Sørg for at regnearket er lagret på et sted hvor du kan få tilgang til det.

4 Fortsett gjennom instruksjonene for å opprette Acrobat skjemafelt. Hvis veiviseren ikke ber deg, klikk på "Skjemaer" -menyen og velg "Edit Form i Acrobat."

5 Velg en former verktøy som "Select" -verktøyet på skjemaverktøylinjen. Dra markøren for å lage rektangulær form felt. En "Properties" dialogboks åpnes for skjemafeltet, der du kan sette opp skjemafeltet atferd. Gjenta dette for hver skjemafeltet du trenger for å lage.

6 Lagre det interaktive skjemaet under "Fil" -menyen.