Hvordan endre et Microsoft Word-dokument til en PDF-fil

En enkel måte å dele informasjon på nettsteder og via e-post er å sette den i PDF-format. Filen kan deretter enkelt lastes ned fra internett og sett av noen med som har gratisprogrammet Adobe Reader. Du trenger ikke den fullstendige versjonen av Adobe Reader for å lage PDF-filer. Du kan lage dem fra Microsoft Word-dokumenter raskt og enkelt ved hjelp av et gratis program som heter Open Office.

Bruksanvisning

1 Åpne Open Office-programvare. Velg "Open Office Writer" for dette prosjektet.

2 Klikk på "File" og deretter "Open". Finn Microsoft Word-dokumentet du ønsker å endre til en PDF-fil. Når du har valgt, klikk på "OK".

3 Gjennomgå dokumentet i Open Office Writer. Sjekk for underlig tegn og formateringsendringer. Gjør eventuelle nødvendige korreksjoner til dokumentet.

4 Flytt musepekeren over verktøylinjen Open Office til PDF-ikonet. Det er en rød-hvit boks med "PDF" skrevet langs bunnen. Hvile pekeren på den vil få opp en liten boks som inneholder uttrykket "eksportere direkte som PDF." Klikk på PDF-ikonet.

5 Gi den nye PDF-filen. Kontroller at filformatet som er valgt er PDF. Klikk på "Lagre". Microsoft Word-dokument har nå blitt endret til en PDF-fil og er klar til bruk som sådan.

Hint

  • Hvis du ofte trenger å lage PDF-filer, kan det være mer fornuftig å opprette dem i Open Office i stedet for Microsoft Word.
  • Du kan endre filen til en PDF uten PDF-ikonet. Klikk på "File" og deretter "Eksporter som PDF."
  • Hvis du trenger å gjøre rettelser withing filen når den er lagret som en PDF-fil, er den beste måten å åpne den opprinnelige Microsoft Word-fil, gjøre endringene, og deretter lagre den som den forrige PDF-fil. Dette vil tillate deg å overskrive den gamle filen med de nye endringene. Deretter kan du hvile eller sende den oppdaterte PDF-fil.
  • Adobe Reader er forhåndsinstallert på mange datamaskiner. De fleste har det uten å måtte laste det ned.
  • Microsoft Word-dokumenter kan skape problemer når de kopieres til andre formater. Rare tegn vil noen ganger synes, eller formateringen blir endret. Gjennomgå dokumentet før du endrer det til en PDF-fil er et viktig skritt.