Hvordan endre et navn på en Exchange-postboks

Endre navn på en Exchange Mailbox er et godt eksempel på hvordan å holde bedriften epost organisert på en måte som gjør at du bedre håndtere prosjekter som du og dine kollegaer samarbeider om. Du kan endre rettigheter på en postkasse og gi eierrettigheter til en ny bruker eller ta bort rettigheter fra en bruker som ikke lenger jobber på prosjektet. Du kan også de-feste en postkasse fra en bruker og fest med en ny bruker uten å miste alle meldingene blir lagret i at Exchange-postboksen.

Bruksanvisning

1 Begynn Outlook med en profil som er konfigurert for Exchange-postboksen navn du ønsker å endre. På "Verktøy" -menyen, velg "Alternativer". Når kategorien delegatene kommer opp, velg "Legg til". Skriv inn navnet på brukeren av kontoen, og klikk deretter OK. Klikk "Editor" i dialogboksen tillatelser for representanter boksen og velg OK to ganger.

2 Klikk på mappelisten i Vis-menyen. Høyreklikk på "Mailbox-brukernavn", velg "Properties" for postkasse-brukernavnet på hurtigmenyen. Når du ser kategorien tillatelser, klikk på OK. Etter dialog boksen Navn dukker opp, klikk den nylig lagt navn på kontoen. I "Roller" -boksen, velg "eier" og klikk OK.

3 På Fil-menyen velger du "Exit" og "Log Off". Start Windows og logg inn som brukeren av konto. Start Outlook med en profil som er konfigurert for Exchange Server-postboksen at du setter opp. På Verktøy-menyen klikker du på "E-postkontoer." Når den neste dialogboksen vises, velg "View" eller endre eksisterende e-postkontoer. Velg Microsoft Exchange Server, og klikk deretter på "Endre". Velg "Flere innstillinger" og klikk "Avansert". Velg deretter "Legg til". Deretter skriver du inn navnet på brukeren av kontoen, og klikk OK tre ganger. Postkassen for brukeren at du ønsket å feste vil dukke opp i mappelisten.

Hint

  • En annen måte å endre navnet på en Exchange-postboks, er å gå inn i Exchange System Manager finne postkassen og klikk Koble angir ny konto og vente på Mottaker Update Services å kjøre. Etter RUS har kjørt, vil postkassen kobles til den nye kontoen.
  • Aktiver ikke sletting av "objekter" fra slettede elementer container. Hvis du gjør det, når du lukker Outlook, er du sannsynligvis til å miste e-postmeldinger som du ikke mente å slette for alltid. Leaving det deaktivert gir deg en mulighet til å gjenopprette tapte e-post som ble slettet ved en feiltakelse.