Hvordan endre et nytt Word-dokument til en gammel versjon

Microsoft Word har mange versjoner, som begynner med 1983 under slagordet "Body Tool Ord." Dessverre, de mange inkarnasjoner har ikke alle vært kompatible. Dokumenter som er opprettet med Word 2007 for Windows og Word 2008 for Macintosh har en standard filformat, ".docx", som ikke er kompatibel med tidligere versjoner av programmet ved hjelp av "Doc" filtyper. Men både Word 2007 og Word 2008 gir en mulighet til å redde enkeltfiler i det gamle formatet, eller for å endre standard filtype som brukes når du lagrer alle filene.

Bruksanvisning

Word 2007 (Microsoft Windows)

1 Åpne Word 2007, og åpne dokumentet du ønsker å konvertere fra ".docx" til en tidligere format.

2 Klikk på "Office" -knappen øverst i venstre hjørne av skjermen.

3 Flytt pekeren til "Lagre som" og en side meny vil komme ut.

4 Velg alternativet for "Word 97-2003." Dette vil lagre filen i DOC-format.

Word 2008 (Mac OS)

5 Åpne Word 2008, og åpne dokumentet i du ønsker å konvertere fra ".docx" til en tidligere format.

6 Klikk "Fil" fra menyen øverst.

7 Velg "Lagre som".

8 Fra "Format" Velg dokumenttypen du ønsker å lagre filen som "Word 97-2004 dokument (.doc)" er den vanligste.

Hint

• Når du konverterer et Word-dokument fra ".docx" til en eldre filtype som "Doc" du kan miste noen formateringsendringer. I Word 2008, kjør "kompatibilitetsrapport" under "Lagre som" menyen for å fastslå effekten, om noen, vil filtypen konvertering har. I Word 2007 klikker du på "Office" knappen på verktøylinjen, og naviger til "Forbered", deretter "Kjør Compatibility Checker."
• Å ha Word 2007 standard til ".doc" i stedet for ".docx", klikk på "Office" -knappen. Deretter klikker du på "Alternativer for Word" -knappen. Velg "Lagre" fra innstillingsmenyen til venstre, og velg "Word 97-2003" fra "Lagre filer i dette formatet" drop down delen. Klikk "OK." Nå filene dine vil lagre som "Doc" som standard.