Hvordan endre et telefonnummer Feltet for et navn i Microsoft Outlook

Microsoft Outlook gir full service-post, kalender og kontaktadministrasjonsmuligheter for hjem og kontor brukere. Du har en oppdatert adresseboken i Microsoft Office krever endring telefonnumre og oppdatere andre kontaktfelt som folk flytter eller endre sin kontaktinformasjon. Med noen få enkle trinn, kan du holde kontaktlisten i Microsoft Outlook oppdatert med dagens telefonnumre for enklere samhandling og sømløs integrasjon med andre Microsoft-programmer.

Bruksanvisning

Endre et telefonnummer Feltet for et navn i Microsoft Outlook

1 Åpne adresseboken ved å klikke på "Kontakter" kategorien i navigasjonsruten eller ved å klikke på Adressebok-ikonet på verktøylinjen eller båndet.

2 Velg adresseboken som du ønsker å gjøre endringer.

3 Bla kontaktene til du finner navnet du ønsker å oppdatere og dobbeltklikk på kontaktnavnet.

4 Slett den gamle telefonnummer og skriv inn en ny i "Telefon" -feltet.

5 Lagre endringer i Microsoft Outlook-kontakt ved å klikke på "Save & Close."

Hint

• Flytt gjennom lange adressebøker med fart ved å klikke på bokstavene i adresseboken for å avansere til etternavn som begynner på bokstaven.
• Lagre flere telefonnumre per person ved å merke hvert telefonnummer med en kategori som "Hjem", "Mobile" eller "business".
• Hold oversikt over gamle telefonnumre ved å kopiere dem til "Notater" -feltet.