Hvordan endre et Word-dokument til en link

Hvordan endre et Word-dokument til en link


Microsofts Word-programmet er et tekstbehandlingsprogram som du kan bruke til å opprette dokumenter for alle typer formål, for eksempel enkle notater eller omfattende instruksjons guider. Videre kan du slå innholdet i et Word-dokument til en Hypertext Markup Language (HTML) side slik at du kan vise disse dokumentene som web-filer og lage hyperkoblinger til disse sidene på internett. Bruke sparefunksjonene i Word, kan du endre dine egne Word-dokumenter til hyperkoblinger for å gjøre dem lett tilgjengelig på nettet.

Bruksanvisning

1 Start din Word-programmet og åpne et dokument. Klikk Fil> Åpne.

2 Lagre dokumentet som en Hypertext Markup Language (HTML) for å tillate at innholdet skal være publiserbare som en hyperkobling. Klikk på Fil> Lagre som eller Fil> Lagre som webside. I dialogboksen, velg "webside (HTML)" fra rullegardinmenyen "Format" og deretter klikker du enten på "Lagre hele filen til HTML" -knappen for å inkludere alle Word-spesifikke elementer som kommentarer, eller velge for "Lagre bare vise informasjon i HTML" hvis du bare vil vise innholdet og ønsker en mindre filstørrelse.

3 Klikk på "Web-alternativer" -knappen for å tildele informasjon som målrettede termer (søkeord) eller en skjermstørrelse for HTML-dokumentet. For eksempel kan du identifisere søkeord som hjelper en nettleser finne dokumentet lettere ved å klikke på "Generell informasjon" -fanen og deretter skrive inn disse ordene i tekstfeltene. Videre kan du klikke på "Pictures" -kategorien for å sørge for at skjermstørrelsen at dokumentet er optimalisert for (oppløsning) er satt til "1024 x 768" default - standard for 15 til 17 tommers skjermer. Fortsett å gå gjennom hver fane i "Web Options" i dialogboksen og foreta eventuelle innstillinger som du foretrekker. Klikk på "OK" -knappen når du er ferdig.

4 Klikk på "Lagre" knappen for å opprette HTML-fil med ".htm" forlengelse og har Word automatisk plassere en mappe på skrivebordet som inneholder filen (e). Logg inn på din web host og legg dokumentet (e) i en mappe eller katalog hvor du holde dine web-filer. Alternativt, hvis du har en webside som, for eksempel en blogg, kan du bruke leverandørens "last opp" -funksjonen til elektronisk hente filene fra skrivebordet og plassere dem i kontoen din. Hvis du er usikker på hvordan du gjør dette med din egen web host eller vert nettside, sjekk din leverandørens "Hjelp" eller "FAQ" side for veiledning.

5 Opprette en hyperkobling til den genererte HTML-side. Åpne en web-fil i en HTML-tekst editor som Dreamweaver klikk og dra musen over teksten du vil koble Word-dokumentet. Klikk på et "anker" knappen eller koblingen. Fortsett ved hjelp av automatisk presenteres dialogboksen for å finne og velge ".htm" filen og klikk på "OK" eller "Ferdig" for å generere hyperkobling. Hvis du bruker en blogg eller annen nettside, gjenta denne prosessen ved å bruke leverandørens "anker" -verktøyet. Alternativt kan du skrive inn HTML-kode for å opprette koblingen selv ved å angi plasseringen av filen i "<a>" ankerkoder. For eksempel:

<a href="My"> http://www.yourdomain.com/WordDoc.htm">My hyperkoblet Word-dokument </a>