Hvordan endre farge av utvalgte celler i Excel 2007

Bruke farger til å fremheve cellene på en Excel 2007-regneark kan være nyttig for en rekke årsaker. Fargede celler kan representere total, eller la en forretningsmann vet hva tallene satte ham i svart eller la ham i rødt. Ulike farger kan også representere tall over eller under gjennomsnitt, eller de kan bare brukes til å definere, skille eller differensiere informasjon på et regneark.

Bruksanvisning

Manuell Color Change

1 Marker de valgte cellene du ønsker å endre farge. Hold venstre museknapp nede mens du kjører musepekeren over de valgte cellene, forutsatt at cellene er kontinuerlig. Hvis cellene ikke berører hverandre og er mer selektive, kan du holde knappen Ctrl (Control) mens du klikker på hver celle du ønsker å fremheve.

2 Velg "Home" -kategorien på øverste verktøylinjen. Under "Home" skal være syv seksjoner, med etiketter på bunnen av hver seksjon. De sidedelnavn bør være: "utklippstavlen", "Font", "Alignment", "Number", "Styles", "celler" og "Editing".

3 Klikk på pil ned ved siden av ikonet som ser ut som en maling kan, som ligger i "Skrift" seksjonen. Velg en av de "Theme Colors" eller "Standard Colors" ved å klikke på den fargede boksen som representerer den fargen du ønsker. Hvis du ikke ser den ønskede fargen, klikk på "flere farger ..." for mer standard og egendefinerte fargealternativer. Når du har klikket på ønsket farge, vil cellene du uthevede endre til den fargen du har valgt.

Automatisk Color Change

4 Marker de valgte cellene du ønsker å endre farge. Excel 2007 tilbyr betinget formatering slik at du kan sette cellene til å automatisk endre farge basert på reglene du angir.

5 Velg "Home" -kategorien på verktøylinjen øverst. Klikk på "Betinget formatering" i "Styles" delen. En drop-down boks vil dukke opp med alternativer.

6 Beveg musen over "Høydepunktet Cells regler" på toppen av rullegardinlisten. En annen boks vil vises til side med en liste over de vanligste reglene som brukes, samt en mulighet til å velge "Flere regler ..." bør du ikke umiddelbart finner det du trenger.

7 Velg "Større enn ..." eller regelen som passer best for din formatering. Hvis du bruker "Større enn ...", en liten boks vil komme opp med markøren automatisk i en tom boks på venstre og farge beskrivelser i en boks på høyre side av den lille skjermen. Det samme boks vil vises for alle representert regler, men med ulike titler for formålet med regelen funksjon.

8 Angi verdien som uthevet cellene skal være større enn for å skifte farge. Klikk på rullegardinpilen ved siden av fargebeskrivelse boksen til høyre, og velg ett av de forhåndsbestemte celleformater, eller velg "Custom Format ..." for å lage dine egne regler for hvordan cellene skal se ut. Klikk OK når du er ferdig. Cellene vil nå endre farge avhengig av antall angitt.

Hint

• Ctrl + Z er en hurtigtast som vil angre en farge valg hvis du ikke liker sluttresultatet.
• Alle alternativene under "Betinget formatering" vil gjøre deg i stand til å lage regler for å endre formateringen av en celle. "Merkede cellen Rules" er den mest brukte, og er den enkleste å bruke. Andre regler kan bli så komplisert som du ønsker å gjøre dem. Ikke nøl med å eksperimentere litt med disse reglene, som de kan virkelig gjøre inntrykk med andre.
• Når du merker celler, hvis du klikker på en celle som du ikke ønsker å markere etter at du har gjort ditt valg, må du starte på nytt og markere cellene igjen.