Hvordan endre flere ord i Microsoft Word 2007

Word 2007 tilbyr flere måter å endre flere ord, inkludert måter for å gjøre endringen i et øyeblikk. Å vite hvordan du kan endre flere ord kan du arbeide med større effektivitet og hurtighet. En av de vanligste måtene å endre flere ord bruker MS Word "Erstatt" -verktøyet. Andre måter inkluderer bruk av feltkoder og valg regioner. Du kan trykke "Control" og "Z" samtidig for å angre endringer som ikke fungerer som forventet.

Bruksanvisning

Utvalg Regioner

1 Åpne et eksisterende Word-dokument, og klikk deretter til venstre i det første ordet du ønsker å endre. Hold nede museknappen mens du utfører et klikk.

2 Dra musen til markøren når høyre for det siste ordet du ønsker å endre.

3 Slipp musen for å lage Word vise et utvalg regionen i løpet av de ordene du dratt musen over.

4 Klikk på "Home" -menyen overskriften.

5 Klikk på "B", "jeg" eller "U" knappene i "Skrift" panel. Disse knappene gjør flere ord du valgte fet, kursiv eller understreket.

Erstatt alle

6 Åpne et eksisterende Word-dokument, og klikk deretter på "Home" -menyen overskriften.

7 Klikk på "Erstatt" -knappen i "Editing" panel.

8 Skriv inn et ord som dukker opp flere ganger i dokumentet du åpnet.

9 Klikk på "Mer" -knappen, klikk på "Søk bare på hele ord" i boksen. Dette sikrer at Word erstatter bare ord som passer til ordet du skrev.

10 Skriv inn et ord du ønsker å erstatte "Finn" ord i "Erstatt" tekstboksen.

11 Klikk på "Erstatt alle" -knappen for å endre alle forekomster av "Finn" ord med "Erstatt" ord.

felt~~POS=TRUNC

12 Åpne Word, og trykk deretter på "Control" og "N" samtidig for å opprette et nytt dokument.

1. 3 Skriv noen ord, og deretter dobbeltklikker du på ordet for å velge det.

14 Klikk på "Insert" -menyen overskriften, klikk på "Bokmerker" -knappen i "Koblinger" panel.

15 Skriv inn et navn for bokmerket, for eksempel "myBookmark."

16 Klikk på "Legg til" knappen for å lukke dialogboksen bokmerket boksen.

17 Klikk på en annen del av dokumentet, og klikk deretter på "Insert" -menyen overskriften.

18 Klikk på "Hurtig deler" -knappen, etterfulgt av "Field" element.

19 Klikk på "Ref" element i listen til venstre i dialogboksen, og klikk deretter på navnet på bokmerket du skrev inn i trinn 4. Dette gjør en feltkode som viser ordet du skrev i dette avsnittet er første skritt.

20 Klikk "OK" for å sette feltkoden. Koden viser ordet du skrev inn i trinn 1.

21 Dobbeltklikk Feltet koden du nettopp satt inn, og trykk deretter på "Control" og "C" samtidig for å kopiere koden til utklippstavlen.

22 Klikk på en annen del av dokumentet, og trykk deretter "Control" og "V" samtidig for å lime feltkoden. Du ser nå tre forekomster av ordet du skrev inn i trinn 1. Men ved å endre bare den opprinnelige forekomsten, endrer du alle tilfeller.

23 Gjør eventuelle endringer i det ordet du skrev inn i trinn 1, som for eksempel å sette inn tegn eller slette et tegn.

24 Trykk "Ctrl" og "A" samtidig for å velge alle ordene i dokumentet, og trykk "F9" for å oppdatere feltkoder. Word endrer nå alle forekomster av det opprinnelige ordet.