Hvordan endre flere ord i Microsoft Word

Det er flere måter å endre mange ord på en gang i Microsoft Word. Det samme gjelder for de grunner for å gjøre denne type redigering. En personell endring i arbeidsgruppens kan gi en grunn. En rapport nevne John Doe som selskapets administrerende direktør er ikke lenger nøyaktig, for eksempel. Alle forekomster av dette navnet må endres. Siden skiftende mange ord på en gang er en kraftig evne til Word, bruke det med forsiktighet. Spesielt korrekturlese dokumentet grundig når du har gjort flere ord endringer.

Bruksanvisning

1 Åpne et eksisterende Word-dokument og trykk "Control" og "H" tastene samtidig. Word vil vise "Søk og erstatt" dialogboksen. Skifte ett ord med hverandre er en måte å endre flere ord i Word.

2 Skriv i "Finn" tekstboksen tekst som du ønsker å erstatte. Skriv i "Erstatt" tekstboksen erstatningsteksten du vil skal vises i stedet for teksten som er funnet. For eksempel, hvis du ønsker å endre "John Doe" til "Clark Kent," type "John Doe" i "Finn" tekstboksen og "Clark Kent" i "Erstatt" tekstboksen.

3 Klikk på "Mer" -knappen, klikk på "Finn hele ord" og "Match case" avmerkingsboksene. Utfør dette trinnet hvis du krever at teksten Word finner matcher akkurat det du angir.

4 Klikk på "Erstatt alle" -knappen for å erstatte alle forekomster av teksten som er funnet med erstatningsteksten.

5 Klikk på "Close" knappen for å lukke Finn-erstatt dialogboksen.

6 Trykk "Ctrl-H" igjen for å vise Finn-erstatt dialogboksen. Skriv i "Finn" tekstboksen et nytt ord som formateringen du ønsker å endre.

7 Klikk på "Erstatt" tekstboksen, men ikke skriv noe. Hvis du gjør det, vil Word endre teksten og formateringen av teksten du søker etter.

8 Klikk på "Mer" -knappen for å avsløre flere alternativer for å erstatte tekst, klikk på "Format" -knappen. Word vil vise en liten meny med annen type formatering du kan endre.

9 Klikk på "Skrift" menyen, klikk på "Bold" element av "Skrift stil" boksen. Dette forteller Word du ønsker å gjøre fet alle forekomster av teksten du søker etter.

10 Klikk "OK" for å lukke dialogboksen Skrift-boksen, og deretter klikker du på "Erstatt alle" -knappen for å gjøre alle forekomster av teksten du søker fet.

11 Klikk på "Close" knappen for å lukke Finn-erstatt dialogboksen.