Hvordan endre koding i Word

Riktig koding av et Word tekstfil sikrer at når noen åpner filen i et annet program, vil det vises lesbar. Dette er spesielt viktig hvis du deler filer som er sammensatt med forskjellige programmer og språk. Uten koding, kan et dokument ende opp som en rotete rot hvis programmet du bruker til å åpne den ikke bruker samme språk. Det er to måter å kode et dokument i Microsoft Word 2013: når du åpner en fil, og når du lagrer en fil.

Bruksanvisning

Koding når du åpner

1 Klikk på "File" -menyen i Word, velger du "Valg" fra listen, og klikk deretter på "Advance".

2 Merk av i boksen ved siden av "Bekreft konvertering av filformat" under avsnittet merket "General". Lukk tekstfilen, og deretter åpne den.

3 Velg "Kodet tekst" i dialogboksen Konverter fil som vises.

4 Velg "Other Koding", og velg deretter koding standard du ønsker å bruke fra listen over alternativer. Klikk "Preview" for å se hva filen teksten vil se ut.

Encoding Mens Saving

5 Klikk på "File" fanen, velg "Lagre som" og velg deretter hvor du vil at filen skal lagres på datamaskinen din.

6 Skriv inn navnet på dokumentet ditt i boksen merket "File Name". Klikk på pil ned ved siden av Lagre som-boksen, og velg deretter "ren tekst".

7 Klikk "Lagre" for å åpne File Conversion vinduet.

8 Velg typen koding under "Tekstkoding". Velg "Windows (standard)" for å bruke standard koding, "MS-DOS" for eldre DOS-baserte dokumenter eller "Other Encoding" for å velge fra en ekstra liste over alternativer.

9 Sjekk forhåndsvisningsboksen i vinduet for å se om koding har gjort teksten lesbar. Klikk på "OK".

Hint

• Når du bruker Lagre metoden, eventuell tekst markert med rødt i forhåndsvisningsvinduet kan ikke være kodet riktig, og i så fall velge en annen koding type.