Hvordan endre ord i Stavekontroll Database Med Outlook Express

Microsoft Outlook Express har muligheten til å sjekke stavemåten i e-postmeldinger ved bruk av ordbok installert med Microsoft Word. Så stor som ordlisten kan være, men det kan ikke inneholde visse ord som du bruker ofte, for eksempel en uvanlig etternavn. Legg til eller endre ord i Outlook Express definerte ordlisten for å hindre at stavekontrollen blir utløst av uvanlig ord som du vet er stavet riktig.

Bruksanvisning

Legge til egendefinert ordliste Mens du skriver en melding

1 Begynne å skrive en ny melding i Outlook Express. Skriv inn ordet som du ønsker å legge til egendefinerte ordlisten.

2 Klikk på "Verktøy" -menyen øverst i vinduet, og klikk deretter på "Spelling". Hvis ordet du skrev ikke allerede er i stavekontrollen, vil det bli vist i stavekontrollen, og gir deg en mulighet til å endre eller legge den til den egendefinerte ordlisten.

3 Klikk på "Legg til" knappen. Ordet vil bli lagt til i Outlook Express definerte ordboken, og vil ikke lenger føre til en advarsel vises i stavekontrollen.

Legge til eller endre den egendefinerte ordlisten manuelt

4 Klikk på "Verktøy" -menyen øverst i Outlook Express-vinduet, og klikk "Alternativer".

5 Klikk på "Spelling" -kategorien, klikk på "Rediger egendefinerte ordlisten" -knappen. Outlook Express stavekontroll definerte ordlisten er en ren tekstfil, og vil åpne i Notepad. Hvert ord som du har lagt til i ordlisten vil bli vist på en egen linje i filen.

6 Endre stavemåten av et ord i den egendefinerte ordboken som er feil ved å redigere ordlisten som du gjør med andre tekstfil. For å legge til et nytt ord i ordlisten, trykker du "Enter" på slutten av det siste ordet for å legge til en linje til filen, og skriv inn ordet.

7 Klikk "Fil" og "Lagre" for å lagre endringene. Neste gang stavekontroll i Outlook Express blir brukt, vil den egendefinerte ordboken tas i betraktning.