Hvordan Endre Pivot tabelldata

Pivot tabeller i Microsoft Excel 2010 kan du innskrenke et stort datafelt i et lite bord du kan manipulere til å se bare de dataene du trenger. Siden pivottabell er bare en representasjon av de opprinnelige dataene, kan du ikke endre noen av verdiene i pivottabell selv. For å endre pivottabelldata, må du gå tilbake og endre datakilden, og så fortelle Excel for å oppdatere pivottabell.

Bruksanvisning

Endre data

1 Finn kildedataene at pivot tabellen er basert på. Dette er vanligvis i øverste venstre hjørne av regnearket, eller på et eget regneark som du kan få tilgang til fra fanene nederst i venstre hjørne i Excel-vinduet.

2 Gjør de nødvendige endringer i dataene.

3 Navigere tilbake til Excel pivottabell og klikk på hvilken som helst celle i tabellen.

4 Klikk på "Options" -fanen øverst på skjermen, og trykk deretter på "Oppdater" -knappen i midten av verktøylinjen. Din pivottabell vil nå gjenspeile endringene du har gjort i kildedataene.

Legg nye data

5 Finn og navigere til kildedataene.

6 Legg den nødvendige informasjonen til kildedataene. Akkurat som de opprinnelige dataene, må all informasjon må kolonneoverskriftene i den øverste raden og kan ikke inneholde Subtotal celler.

7 Naviger tilbake til pivottabellen, og velg hvilken som helst celle i tabellen. Klikk på "Options" -fanen øverst på skjermen, og klikk deretter på "Endre Data Source" -knappen i midten av verktøylinjen. Et lite vindu vil vises.

8 Naviger tilbake til kildedataene, vil "Flytt pivottabell" vinduet holde seg på plass, selv om du må endre Excel-regneark.

9 Klikk og hold på øverst til venstre celle i kildedataene, og deretter dra musen til nederste høyre celle og slipp museknappen. Klikk på "OK" på "Flytt pivottabell" vinduet for å fullføre prosessen. Din pivot tabellen vil endre noen data som du oppdatert, og du vil se noen nye felt vises i feltlisten.