Hvordan endre plasseringen av en Outlook 2007 datafil

Hvis du bruker Microsoft Outlook til å få tilgang til webmail fra Gmail, Yahoo! eller Hotmail, Outlook lagrer vanligvis data på harddisken på datamaskinen. Dette inkluderer e-post, kalenderoppføringer, oppgaver og kontakter. All denne informasjonen er lagret i en spesiell "Personal Storage Table" fil, eller en "PST" -fil. Du kan endre plasseringen av denne filen til et sted du ønsker i løpet av bare noen få skritt, men siden PST-filer er skjult i Windows, må du først endre en innstilling i "Control Panel", slik at du kan se filen.

Bruksanvisning

Vis skjulte filer

1 Klikk på "Start" -knappen i nedre venstre hjørne av skjermen og velg "Control Panel" og deretter "Utseende og personalisering" og deretter "Mappealternativer." Hvis du ikke ser "Utseende og personalisering", da har du Kontrollpanel satt til "Classic View", og du trenger bare å dobbeltklikke på "Mappealternativer."

2 Klikk på "View" -fanen.

3 Velg "Vis skjulte filer og mapper" i "Avanserte innstillinger" og klikk "OK."

Flytt datafilen

4 Klikk på "Verktøy" -menyen og velg "Kontoinnstillinger ..."

5 Klikk på "Data Files" -fanen og velg filen du vil flytte. Hvis Outlook bare kobles til en e-postkonto, vil det bare være en datafil vises; ellers filen du vil mest sannsynlig har "standard" ved siden av den i "kommentar" kolonnen.

6 Klikk på "Open Folder" -knappen for å åpne et nytt vindu. Du kan se flere filer i dette vinduet, men riktig fil velges automatisk for deg. Hvis du er usikker på hvilken fil ble valgt opprinnelig, lukke vinduet og klikk "Åpne mappe" -knappen på nytt i Outlook.

7 Gå tilbake til Outlook, og klikk "Close" i "Kontoinnstillinger" -vinduet, og deretter avslutte Outlook.

8 Flytt datafilen til det stedet du foretrekker. Du kan dra og slippe den til et sted du ønsker.

9 Åpne Outlook på nytt. Outlook vil umiddelbart informere deg om at den nødvendige datafilen mangler; Klikk "OK" for å åpne et dialogvindu.

10 Naviger i vinduet til plasseringen du flyttet datafilen, og velg deretter filen og klikk "Åpne".

11 Klikk "OK" to ganger når Outlook informerer deg om at det er behov for å starte på nytt.

12 Åpne Outlook på nytt.